風通しの良い職場づくりに不可欠!環境整備を実施すべきこれだけのメリット

オフィス環境整備のためにお困りを聞きとり、実際取り組んでみた企業様へご感想を伺ううちに、時間・金銭・精神・人間関係をはじめ実に多くのメリットがあることがわかりました。この記事ではまとめとしてキーワードを列挙します。整備対象はオフィスの書類や備品はもちろん、書類とは切っても切れないPCデータ整理も含めて考えています。(キーワードは随時更新します)

オフィス環境整備のメリット

時間(生産性向上)

⇒探す時間の削減

⇒残業・時間外労働の削減

⇒集中力の維持(作業中断しないで済む)

仕事の優先順位の明確化

金銭(経費削減)

⇒人件費節約

⇒テナント費・倉庫費節約

⇒二度買い・在庫廃棄リスク・在庫切れリスク軽減

⇒什器・収納用品・備品コスト節約

⇒管理費など、不定期に出ていくお金の節約

⇒クレーム・ミス対応にかかるコストの節約

今ある備品の最大活用

メンタル

⇒ イライラ減る

⇒ 不安減る

⇒ 仕事への集中力上がる

⇒ セルフイメージup

⇒ やる気up

人間関係

⇒ 従業員間のトラブルが減る

⇒ 従業員間の不毛なやりとりが減る

⇒ 採用しやすくなる。採用PRにも

⇒ 引継・マニュアル

⇒ 担当者不在時の対応がスムーズに

⇒ 業務量の平準化

⇒ 仕事の標準化(誰がやっても同じように仕事が進む)

⇒ 教育しやすい

⇒ 情報共有。ワークシェアリングにも有効

⇒ 離職率ダウン・定着率up

労力

⇒ 無駄なアクション減

⇒ 動線改善による業務効率化(接客・飲食など)

⇒ 不必要な採用の抑制

空間

⇒ 作業効率アップ

⇒ 現状に合わせた柔軟な配置が可能に

⇒ 空間の有効活用

顧客満足度が上がる

⇒ 即レス、即対処、間違いない対処

⇒ 必要な情報出せる・顧客へのさらに効果的な対応

⇒ 宣伝(PR)

⇒ 個人情報漏洩防止、セキュリティ(書類)

⇒ 個人情報漏洩防止、セキュリティ(データ)

⇒ 浪費していた時間・資金・労力を、新規事業や人材育成への投資へまわせる

⇒ 事業拡大・売上up

ビジネススキルが磨かれる

⇒ 決断力

⇒ 着手力(後回しにしない力)

⇒ 継続力

⇒ タイムマネジメント

⇒ 仕事の優先順位づけ

⇒ 多様な価値観の尊重

まとめ

オフィスの環境整備にはこれだけ多くのメリットがあります。と同時に、着手しないリスクも見えてきます。オフィス環境を整えることは浪費ではなくて投資。企業規模を問わず、すぐにノーリスクで始められますので、着手しないのは実に勿体ないといえるでしょう。今から、できる範囲から始めてみませんか。

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