風通しの良い職場づくりに不可欠！環境整備を実施すべきこれだけのメリット

オフィス環境整備のためにお困りを聞きとり、実際取り組んでみた企業様へご感想を伺ううちに、時間・金銭・精神・人間関係をはじめ実に多くのメリットがあることがわかりました。この記事ではまとめとしてキーワードを列挙します。整備対象はオフィスの書類や備品はもちろん、書類とは切っても切れないPCデータ整理も含めて考えています。（キーワードは随時更新します）

オフィス環境整備のメリット

時間（生産性向上）

◆時間に関するまとめ記事
⇒　時間・タスクを効率よく管理して生産性を高めたいなら外せない！オフィス整理・PCデータ整理が不可欠となる７つの理由

⇒探す時間の削減

⇒残業・時間外労働の削減

⇒集中力の維持（作業中断しないで済む）

⇒クレーム・ミス対応にかかる時間と労力の節約

⇒仕事の優先順位の明確化

金銭（経費削減）

⇒人件費削減

⇒採用費削減

⇒教育費削減

⇒テナント費・倉庫費節約

⇒二度買い・在庫廃棄リスク・在庫切れリスク軽減

⇒什器・収納用品・備品コスト節約

⇒管理費など、不定期に出ていくお金の節約

⇒クレーム・ミス対応にかかるコストの節約

⇒今ある備品の最大活用

メンタル

⇒　イライラ減る

⇒　不安減る

⇒　仕事への集中力上がる

⇒　セルフイメージup

⇒　やる気up

⇒　本来気になっていたことにとりかかれる。ネクストステージへの挑戦①

⇒　本来気になっていたことにとりかかれる。ネクストステージへの挑戦②

人間関係

⇒　従業員間のトラブルが減る

⇒　従業員間の不毛なやりとりが減る

⇒　採用しやすくなる。採用PRにも

⇒　引継・マニュアル

⇒　担当者不在時の対応がスムーズに

⇒　業務量の平準化

⇒　仕事の標準化（誰がやっても同じように仕事が進む）

⇒　教育しやすい

⇒　情報共有。ワークシェアリングにも有効

⇒　離職率ダウン・定着率up

労力

⇒　無駄なアクション減

⇒　動線改善による業務効率化（接客・飲食など）

⇒　不必要な採用の抑制

空間

⇒　作業効率アップ

⇒　現状に合わせた柔軟な配置が可能に

⇒　空間の有効活用

顧客満足度が上がる

⇒　即レス、即対処、間違いない対処

⇒　必要な情報出せる・顧客へのさらに効果的な対応

⇒　宣伝（PR）

⇒　個人情報漏洩防止、セキュリティ（書類）

⇒　個人情報漏洩防止、セキュリティ（データ）

⇒　浪費していた時間・資金・労力を、新規事業や人材育成への投資へまわせる

⇒　事業拡大・売上up

ビジネススキルが磨かれる

⇒　決断力

⇒　着手力（後回しにしない力）

⇒　継続力

⇒　タイムマネジメント

⇒　仕事の優先順位づけ

⇒　多様な価値観の尊重

まとめ

オフィスの環境整備にはこれだけ多くのメリットがあります。と同時に、着手しないリスクも見えてきます。オフィス環境を整えることは浪費ではなくて投資。企業規模を問わず、すぐにノーリスクで始められますので、着手しないのは実に勿体ないといえるでしょう。今から、できる範囲から始めてみませんか。