【AI初心者向け】ClaudeでPCデータ整理：実例＆留意点
「PCデータ整理やリネーム。AIでラクに進められないか？」 というアイデア。データが見つからないときや、数が多すぎる！と感じるときなど、当然こう考えますよね。実際に試された方も多くいらっしゃるでしょう。 私も共有PCデー […]
関係性ができれば仕事も家庭もスムーズに (人見知りでもできるコミュニケーション術）
初対面の人との会話や新しい人間関係に戸惑うことはありませんか。人の移動が増えると、新人が加わったり、見知らぬ方と話す機会が増えることもありますね。 私も人づきあいに悩んでいた時期がありましたが、会社員時代にはトータルで1 […]
「そのデータ、まだ要りますか？」年度末に見直すべき書類とPCデータ
年度末は異動に伴って、業務引継ぎなども多数発生します。確定申告や消費税申告の直後でもあり4月から新人を迎える企業も多そう。 規模に関係なく、会社や事業にとっても大きな区切りの１つといえるでしょう。 引継ぎや教育など、新年 […]
PCデータのファイル名を 一括変換できるツール（お手軽編）
ある士業事務所さん所内の共有データ整理にからんでご要望と情報をいただいたので 命名規則を決めてから省力化のため信頼性が比較的高くて無料で気軽に使えそうなアプリを試していました。 調べてみると、意外にいろいろ出ていますね。 […]
紙であふれた棚に新習慣！1箱から預けられる宅配型トランクルーム「minikura」活用術
オフィスや医院の保管棚、部屋が会計書類などの紙でいっぱい・・・ 。書類や在庫や物で足の踏み場もない、とお困りの事業主さまへ 必要な書類は残しつつ、出番の少ないものだけ外部へ保管する。 そん […]
公開Q&A：「過去のデータ、どう整理すればよいですか？」
先週末に、ある地方銀行の行員さん向けに『机周り＋PCデータ整理』のオンライン講座を担当した際に実際にいただいた、ナイスなご質問です。 過去ファイルやフォルダ・・・本当～に扱いに困りますよね！ 古い情報は間違いのもと。ミス […]
デスク周りからヒトの心理がわかる？空間がメンタルに与える予想外の影響
古いのになぜか最近、こちらの記事のアクセスが伸びてます。 デスク周りが人間関係に影響すること 机の上のカオスって、隣接する机にまではみ出すことがありますいわゆる「領域侵犯」。 これ、侵犯している（！）当人は無自覚になりが […]
【PCデータ整理実例】ケースバイケースで最適解は異なります
先日、クリニックの受付で使っているPC内からよく印刷するデータがなかなか探し出せない、とのご相談を受けました。 たまたま対象となるデータの数が少なめだったので、担当スタッフさんと共にその場でできる軽めの対策を行いました。 […]
物価高騰対策、経費削減には欠かせない！今すぐ環境整備を始めるべき６つの理由
何かを探したり劣化した在庫が出てきた瞬間「いずれ整理しなくては」と感じているもののすぐに忘れて、慌ただしい毎日につい後回しをくり返すことも少なからずあるのではないでしょうか？ 一方で、環境整備を後回しにすれば […]
不必要な整理はしない。「いい加減」を見極める
「どうせやるならきちんと」「完璧にしたい」という、マメできちんとしている整理上手な方ほど、 整理そのものが目的になってつい必要以上に整えてしまいがちかも。と、同業者の言動から何度も感じたことがあります。 この点は人によっ […]