ある士業事務所さん所内の共有データ整理にからんで
ご要望と情報をいただいたので

命名規則を決めてから省力化のため
信頼性が比較的高くて
無料で気軽に使えそうなアプリ
を試していました。

調べてみると、意外にいろいろ出ていますね。

単純な一括変換ならアプリなど何も入れなくても
普通にエクスプローラからできました。

エクスプローラを使った方法

エクスプローラーを使った方法

  • 「Ctrl+ファイル名」で変更したいファイルを選択
  • 右クリックで「名前を変更」を選択し、名前を変更する
  • Enterキーを押す

①Ctrl+ファイル名を複数選択

②右クリックし「名前を変更」で名前を変更して


③Enterキーを押す

瞬時にファイル名変更。末尾に(1)(2)とつく

単純な一括変換ならこれで十分かも。
(連番はファイルの種類ごとに変わるみたいです)

エクスプローラって、データ整理時に目の前で操作解説すると
「そんなことできるの!」と驚かれることも案外少なくないため
毎日普通に使っているようでいて
知られてないことも結構ありそう?と感じています。

もう少し複雑な処理ができるものも
探せばいくつかあるみたいです。

「PowerRename」を使った方法

リネームツールの選択肢のひとつとして
教えていただいたのが、
マイクロソフトの公式アプリ「PowerToys」

フリーソフトは若干不安なものもありますが、公式なら少し安心?
ちょっとした機能の集合体みたいです。

検証するためにまず私がダウンロード。

その中の1つにエクスプローラ内の直接操作で使える
「PowerRename」機能があったので
調べながら挑戦してみました。

「PowerRename」を使った方法

  • Ctrl+ファイル名を複数選択
  • 「PowerRenameで名前を変更」を選択
  • 「PowerRename」ダイアログで設定
  • 「適用」を押す

ファイル名の一括置換はもちろんのこと
アプリの「ヘルプ」画面(「i」マーク)から、1つ1つの機能を見てみると
ファイル名の頭とか、末尾とか、
規則性のある文字列の追記もできるらしい!

今回はファイル名の頭に「日付8桁挿入」の指示しました。
本当に一斉変換できて感動しました。

「PowerToys」は面白そうなので
もう少し試してみたいです。

探しやすく見つけやすい、
また、続けやすい命名規則は
個々の事情や目的に応じて異なります。

大筋の規則を決めていただいてから、
ツールも併用していただければ良さそうですね。

個人的には、写真の
一括リサイズができる「PowerToys」内の機能
「Image Resizer」も嬉しいです。

仕事柄めちゃくちゃ
ビフォーアフター写真撮りますけど、
ブログとか報告書使用とかにはサイズ大きすぎるので
最近地味によく使っています。

今日もここまでお読みくださりありがとうございます。

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