2022年2月3日 / 最終更新日 : 2022年2月23日 kaori yamaguchi オフィス・書類の整理 収納用品を選ぶときに、プロが着眼するポイント このところ、ありがたいことに作業をする機会がふえ、作業地域に応じて経験豊富な同業者に同行をお願いしています。そして同行するプロがそれぞれ現場に持参するグッズを見ているうちに、選ぶグッズやブランド？はそれぞれの好みで異なる […]
2021年7月13日 / 最終更新日 : 2021年7月13日 kaori yamaguchi オフィス・書類の整理 机やPCにふせん貼りすぎていませんか？メモの整理術アナログ編：メモの管理方法 やること忘れる防止のためについ、あたり一面にメモや付箋を貼ってしまいがちですが職場の場合これが曲者！という話題を前回取り上げました。 悩ましいメモ対策、アイデアとしては 前回はデジタル対策でした⇒ 机やPCにふせん貼りす […]
2021年2月12日 / 最終更新日 : 2021年8月31日 kaori yamaguchi オフィス・書類の整理 整理術のプロが整理作業で必ず意識！着手すべきモノの「順番」 短時間で成果を上げたいなら、いちばん効果的な部分から始めましょう、という話。 パレートの法則（80:20の法則？）が有名ではありますが、その整理術版とお考え下さい。 さあ、大物から始めよう 私が整理術の資格を取ったときに […]
2020年10月20日 / 最終更新日 : 2020年10月20日 kaori yamaguchi オフィス・書類の整理 究極の時短＝情報共有のための環境づくりで、他人に動いてもらえるコツ 究極の時短とは「他人に任せること」 そのためには、こちらが期待する状態や仕事に要する情報が相手にしっかりと伝わる つまり「情報共有」が不可欠になります。 ということで前回は 情報共有のための【言葉の定義】を […]
2020年6月5日 / 最終更新日 : 2020年6月28日 kaori yamaguchi オフィス・書類の整理 ペーパレス化のメリット・デメリットと、賢いペーパーレス化の手順 ペーパーレス化とは、書類をスキャンするなどして電子データに変換することで書類による運用保管を極力削減し、生産性向上や経費削減につなげる試みをいいます。新型コロナウィルスの防止のために急ピッチで導入を促されたのが「テレワー […]
2020年3月17日 / 最終更新日 : 2022年3月29日 kaori yamaguchi オフィス・書類の整理 生産性の高いオフィスが年度末に必ず実施！大量の書類整理のアイデア はやくも新年度の助走の時期になりましたね。 このタイミング＝年度末にぜひオススメしたいのが「書類整理」。 確定申告の折って書類を見ながら作業しますよね！ 投資信託の運用報告書、保存期限の過ぎた領収書をはじめ、鮮度が落ちた […]
2019年11月12日 / 最終更新日 : 2019年11月14日 kaori yamaguchi オフィス・書類の整理 オフィスのデスク回り。作業効率を上げるための注意点と、お勧めの収納アイデア オフィスのデスク回り、少しでも作業効率を上げたいと工夫するものの、いつの間にか書類や備品が散乱してお困りの方も少なくないのではないでしょうか？この記事では毎日の事務作業をスピードアップさせ、限られた成果を上げるためのデス […]
2019年10月30日 / 最終更新日 : 2021年5月2日 kaori yamaguchi オフィス・書類の整理 「オフィスがきれいな会社」という印象を与えるためのゴールデンルール こんにちは。仕事効率化サポーターの山口香央里です。 このところ、「急ぎで！」とか、「またお願い！」いうお声がけをなぜか多くいただき、 ありがたいことに10月は現場月間でした。 「オフィスがキレイ」かどうかで、顧客満足が大 […]
2019年8月22日 / 最終更新日 : 2019年11月15日 kaori yamaguchi オフィス・書類の整理 未処理・放置の書類は、情報漏洩リスクを意味します 日記など、ついうっかり書きかけのまま出しっぱなしにしていたら 他人や家族に見られて恥ずかしい想いをしたご経験はありませんか？ 慌ただしいとつい、書類など出しっぱなしになりがちですが 「書類＝情報」 &nbs […]
2019年8月5日 / 最終更新日 : 2019年8月6日 kaori yamaguchi オフィス・書類の整理 【公開Q&A】「書類の長期保管はどうすればよいですか？」 書類の長期保管をどうすれば？ 先日もですが、講座や個別相談で時たまいただくご質問です。 整理作業をする際は書類でもそれ以外も、大量の長期保管ものは1か所にまとめて 現場にある収納、主に段ボールで積むパターンが多いのですが […]
