未処理・放置の書類は、情報漏洩リスクを意味します

日記など、ついうっかり書きかけのまま出しっぱなしにしていたら
他人や家族に見られて恥ずかしい想いをしたご経験はありませんか?

慌ただしいとつい、書類など出しっぱなしになりがちですが

 

「書類=情報」

 

内容によっては、しかるべき処理をしていないと

情報がもれたり
秘密がバレた・・・!!
なんてことも起こり得るのです。

個人情報関係の書類、表に出ていませんか?

私は経営者さんの机回りの整理をお手伝いすることがありますが
ときに

人事評価(従業員の名前入)とか
給与額・査定がらみの書類
履歴書、退職願
雇用保険の喪失手続等、

 

他の従業員に見られたら、ひょっとしてマズイ?
といった紙も目にする機会も時折、いや結構あります。

 

だいぶ前の話ですが
夫が上司の机周りでたまたま、決済を要する書類を探していたら

会社が手放したがらないだろう有能な人材からの退職願を
たまたま見つけてしまったそう。(知る人がごく一部の段階)

 

秘密にしてましたけど
本人、かなりの衝撃を受けていました。

これ、口が軽い従業員だと危ういですよね(^^;

 

 

なので重要書類やプライバシー高めな書類に関しては

その場で、処分・データ化・ファイリング、倉庫へ収納など
秘密厳守のために行先を判断、処理していかなくてはなりません。

 

ただ、細かすぎたり手間がかかると
無意識に面倒くさくなって続かないので

 

保管するべき書類や保管期限などの迷わないためのルール決めをしたうえで
サッと戻せて、ラクに続く定位置や収納を優先的に取り入れてくださいね!

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