オフィス環境整備のためにお困りを聞きとり、実際取り組んでみた企業様へご感想を伺ううちに、時間・金銭・精神・人間関係をはじめ実に多くのメリットがあることがわかりました。この記事ではまとめとしてキーワードを列挙します。整備対象はオフィスの書類や備品はもちろん、書類とは切っても切れないPCデータ整理も含めて考えています。(キーワードは随時更新します)
オフィス環境整備のメリット
時間(生産性向上)
◆時間に関するまとめ記事
⇒ 時間・タスクを効率よく管理して生産性を高めたいなら外せない!オフィス整理・PCデータ整理が不可欠となる7つの理由
⇒探す時間の削減
⇒残業・時間外労働の削減
⇒集中力の維持(作業中断しないで済む)
⇒クレーム・ミス対応にかかる時間と労力の節約
金銭(経費削減)
⇒人件費削減
⇒採用費削減
⇒教育費削減
⇒テナント費・倉庫費節約
⇒二度買い・在庫廃棄リスク・在庫切れリスク軽減
⇒什器・収納用品・備品コスト節約
⇒管理費など、不定期に出ていくお金の節約
⇒クレーム・ミス対応にかかるコストの節約
メンタル
⇒ イライラ減る
⇒ 不安減る
⇒ 仕事への集中力上がる
⇒ セルフイメージup
⇒ やる気up
⇒ 本来気になっていたことにとりかかれる。ネクストステージへの挑戦①
⇒ 本来気になっていたことにとりかかれる。ネクストステージへの挑戦②
人間関係
⇒ 引継・マニュアル
⇒ 担当者不在時の対応がスムーズに
⇒ 業務量の平準化
⇒ 教育しやすい
⇒ 情報共有。ワークシェアリングにも有効
労力
⇒ 無駄なアクション減
⇒ 動線改善による業務効率化(接客・飲食など)
⇒ 不必要な採用の抑制
空間
⇒ 作業効率アップ
⇒ 現状に合わせた柔軟な配置が可能に
⇒ 空間の有効活用
顧客満足度が上がる
⇒ 即レス、即対処、間違いない対処
⇒ 必要な情報出せる・顧客へのさらに効果的な対応
⇒ 宣伝(PR)
⇒ 浪費していた時間・資金・労力を、新規事業や人材育成への投資へまわせる
⇒ 事業拡大・売上up
ビジネススキルが磨かれる
⇒ 決断力
⇒ 着手力(後回しにしない力)
⇒ 継続力
⇒ タイムマネジメント
⇒ 仕事の優先順位づけ
⇒ 多様な価値観の尊重
まとめ
オフィスの環境整備にはこれだけ多くのメリットがあります。と同時に、着手しないリスクも見えてきます。オフィス環境を整えることは浪費ではなくて投資。企業規模を問わず、すぐにノーリスクで始められますので、着手しないのは実に勿体ないといえるでしょう。今から、できる範囲から始めてみませんか。
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