「オフィス環境最適化」サービス：長く幸せに働ける職場づくり、始めてみませんか？
「オフィス環境整備？本当に役に立つの？」
と思う人は多いでしょう。
- わざわざお金をかけてまで事務所の環境整備をプロにお願いする意味や価値がわからない
- 何をいつどうしてもらえるか？費用対効果・手順・所要時間・ビフォーアフターのイメージわきにくい
- 現状を見せるのが恥ずかしい。怒られない？
- ウチの事務所にも本当に効果はあるんだろうか？
初めはそのように感じていた事務所の所長様から、次の感想を頂きましたのでご紹介します。
長年のモヤモヤがスッキリした！独りでは到底ムリでした
パソコン内がメキメキすっきりしてきて、お部屋が綺麗になったのと同じ事がパソコン内で起きるのが確信できます！
スタッフの意識が変わるほど効果がありました
目の前の対応に追われ、環境整備などというものは「時間が空いた時に、できる人が」と後回しにされがちです。ところが、放置しすぎると予想外に多くの時間とお金の損失が発生することはご存じでしょうか？
- 多すぎる在庫に支払う倉庫代、使えない部屋・エリアのテナント代
- 消費期間切れ・劣化・商品入替による廃棄
- 探す・出し入れ・管理に要する人件費
- 残量が把握できず二度買いしてしまった在庫・備品・販促品
- 選別しきれずとりあえずキープするために必要な什器・収納用品
- 保管中にダメージを受け、売れなくなる商品（床置き、災害、盗難等）
さらにここから思わぬ悪循環に陥りかねないことも明らかになってきました。
環境の乱れは「二重発注」「他人の書類を探す」などのスタッフ間トラブルにつながりやすくなります。スタッフの職場満足度が下がれば離職率が上がり、オフィスが乱れていれば応募者に対する訴求力に欠け、運よく採用にこぎつけても既存の従業員が疲弊していれば教育の余裕がなく、新人が定着しない・・・ トラブルの火種は未然に回避したいものです。
●私が考える、本サービスの目的
私は、オフィス環境最適化とは単に見た目をスッキリさせるだけではなく、整理の先にある【所長もスタッフも長く幸せに働き続けられる環境づくり】こそ、真の目的と考えています。
オフィス環境最適化がすすめば動線に沿って物品や書類が配置され、事務や作業の効率化につながります。探す時間や労力がへれば、残業・時間外労働・スタッフ間やお客様とのトラブルも減り、皆が気持ちよく働くことができます。
さらに、業務の標準化が進めば各自好きなタイミングで有休や長期休暇をとりやすくなるので、スタッフの職場に対する満足度が上がります。スッキリしたオフィス環境は若い世代には特に訴求力が高く、採用にも有利。優秀な人材が定着してくれれば任せられる業務もふえ、所長が経営・本業に専念でき、利益倍増・ビジョン実現に近づくことができるのです。
●オフィス環境最適化サービスとは？
経営者の「経営課題・優先順位」の根幹からアプローチ、目的に応じて仕事環境を整えるサービスです。
具体的には探す時間が長い、スペースがない、見た目のストレスやお客様への第一印象も気になるといった事務所様に対し、整理術のプロが貴社に訪問して事務所内の在庫や書類などの現物を動かし、オフィス環境を一緒に整えていきます。PCデータに対しては迷わず保存でき、データが見つかりやすいフォルダ階層やルールについて、レクチャーを交えながらカスタマイズ、構築を共に進めていきます。
環境を整えたい気持ちはあるものの、「どうして効率が落ちているのかわからない」「どこからどう作業を進めたらよいかがわからない」所長様やスタッフ様が、プロのコツを取り入れることで、
- これまで先送りしてきたオフィス環境改善のための「初めの一歩」を踏み出すきっかけが得られる
- 他の事務所の様子を見てきた第三者的視点から、思いがけない改善アイデアが得られる
- 作業を一緒に行うことで、増員・新しい什器の搬入など、環境の変化に対応しうる維持のコツまで体得できる
といった効果を得ることができます。
作業をご一緒すると「自分（自分たち）だけではとても無理だった、こんな方法は思いつけなかった！！」というお声を一番多く頂きます。なぜなら、毎日目にふれている環境は知らず知らずのうちに「風景」になってしまうから。他社の事例も熟知している第三者視点を取り入れながら、改善の余地を探っていただきたいと願っています。
そのため原則ご訪問のうえ、レクチャーを交えながら作業を進めます。さらにご依頼後~作業後1か月まではメールやチャットでの相談にも対応します。
●クライアントが得られる効果
- 探す時間が減ってストレスが軽くなります。
- 動線改善で生産性があがり、不必要な残業・人件費が減らせます
- 在庫・備品の見える化で過剰在庫を防ぐことができ、経費削減、利益率アップにつながります
- 見た目と対応スピードが上がり、顧客満足度がアップ
- 処理洩れ、二重発注などのトラブル・ミスも減ります
- 優秀なスタッフの定着率が上がります
長く働き、気心の知れた幹部スタッフが増えれば、
- 「採用人事労務にも常に悩まされ、所長の仕事量も減らない」
- 「やることが多すぎて心身ともに疲れはてる。」
- 「仕事とプライベートとの両立が厳しく将来を考えるゆとりもない」
などといった、
所長からよく寄せられる
お困りも改善され
- 採用人事労務の悩みがへります
- 優秀なスタッフに業務をさらに任せられるようになるため、所長が本業に専念できます
- お客様・スタッフ様の満足度も売上も上がります
- 事業拡大・プライベート充実へのゆとりが生まれます
他にもこのような成果を実感いただいています。
- スタッフが自ら動いてくれるようになった。
- 仕事の流れが整理され、やりたい・やるべきことが整理された。
- 業務の優先順位がつきやすくなり効率が上がった
- やらなくてはならないこと、やらなくていいことが明確に
- 顧客や従業員の個人情報保護につながった
- 今まで気づかなかった在庫が発掘され、二度買いを未然に防ぐことができた
- 「やらなきゃ、でも終わっていない…」の未終了ストレスの解消
- PCデータ整理で、お客様とのやりとりのムダを減らせた
- 領収書・名刺整理に過度に手間をかけなくなった
詳しくは「お客様の喜びの声」をご覧ください。
●弊社のオフィス環境最適化サービスの特徴
- 10名以下の事務所向けに特化、経営者のお困りを熟知（特に士業コンサル・歯科医院に強い）
- 10年以上、3ケタ台の豊富な現場経験
- 書類とPCデータ、双方からの情報整理まで対応可能
代表の山口は経営塾などで多くの経営者と交流しており、共通して抱える困りごと・経営に学びに超多忙な立場におられることもよく理解しています。
さらに所長やスタッフ様が、作業参加を通じて自ら思いつかれた優れたアイデアにも数多く接してきました。他の事務所の事例は必ず、貴社の改善に役立つことでしょう。
ちなみに、山口自身は30年片づけられずに苦しんできた過去があるため、お客様の「見せるのがはずかしい」という想い、「時間的気持ち的ゆとりが持てない」ジレンマに心底共感しながら対応しています。
●このサービスに価値を感じていただける対象者
- 自社をさらに飛躍させるために、専門家視点やノウハウ、経験を積極的に活用したい事務所
- 自社の経営や環境をよくしたいと願い、自らも積極的に関与しようとする所長様
- スタッフ様に対し、よりよい勤務環境を提供したいと真摯に考えている所長様
- 先延ばしをせず、事前依頼や宿題にも積極的に取りくんでくださる事務所
昨今は採用定着もままならない状況が続いています。
有能な若手に選ばれる事務所、長く幸せに働き続けられる職場づくりを始めませんか？
サービスの流れ
- STEP1 お申し込み
- まずはページ右上の「問い合わせ」ボタンより、お気軽にお問合せ下さい。
- STEP2 事前ヒアリング（電話・メール・チャット）・写真
- 時短・効率化のため、事前ヒアリングと写真送付にご協力ください。
- STEP3 初回相談（無料）
- お困りやストレス・ご要望を詳しくヒアリング、ご提案に必要な写真撮影・採寸も致します。
所要時間90分程度 東京23区・埼玉県内は原則訪問、それ以外の地域はzoomにて調整オンラインの場合は事務所内からスマホかタブレットで接続頂き、各箇所を拝見させて頂きます。
- STEP4 提案・見積（無料）
- 初回相談で頂いたご要望に基づき、ご提案を2種類お出しします。
作業の要否、およびご希望のプランを1週間以内にお知らせください。
- STEP5 ご入金
- サービス内容にご納得いただけましたら銀行振込にてご入金をお願い致します（振込手数料はご負担ください）。入金次第、日程調整を行い、作業準備を進めます。
※分割払いにも対応可能ですので必要があればご相談ください。
- STEP6 実作業
- お約束の内容にて作業を開始いたします。
●なぜ初回相談が必要なの？
事務所ごとに間取りや広さ・物量・置いてある物品・スタッフ様人数・改善したいお困りの内容・ご要望が1件1件全く異なります。PCデータも同様です。作業計画も現状を熟知したうえでの完全オーダーメイドとなるため、改善していきたい経営課題は何かをしっかり把握したうえでお客様に寄りそったご提案をしたいと考えております。ご多忙な中お手数をおかけしますが、初回相談のご理解ご協力をよろしくお願いいたします。以下は標準メニューとなりますが、必要に応じて別途ご提案・お見積を致します。
●サービスメニュー
▼オフィス環境最適化
（個人机周辺・所長室内）
机周りでお困り度の高い空間を優先、仕事がはかどる仕組みをつくります。探す時間・費用・労力の無駄を経営や本来やりたいことに転用でき、メンタル面にも効果大との声多数。個人事業主や所長室など特定の方だけが使用する空間については使う方にカスタマイズした手法を提案します。
対象：個人机周辺・所長室内
初回お試し：30000円/回
一番人気パック：90000円/3回 税抜・交通費別
人員・回数増が好ましい場合は別途見積。
クライアントの状況・希望・物量により推奨回数・工数・金額は変わります
▼オフィス環境最適化
（オフィス全体）
実績豊富なプロによる短期集中型の作業です。厄介な長期保存書類にも対応。仕事の標準化・残業削減・経費削減に効果的です。下記のご要望がある場合に。
◎とにかく速く仕事環境を整えたい
◎スキル習得よりも時短・手間の軽減を優先したい
◎期限までに何とかする必要がある（引越・改装・面接・来客等）
対象：小オフィス（10名以下の事務所・部署）
一番人気パック：150000円/24H 税抜・交通費別 10㎥（約6畳）目安
あくまでプランの一例です。お客様の現状やご希望に応じ、カスタマイズして提案致します
▼PCデータ最適化
（個人事業主・経営者PC）
個人事業主・経営者のPC内部のデータは非常に重要で経営判断に直結する事すらあります。フォルダ階層やネーミングの工夫で迷わずすぐに見つけられる状態に。探す時間をへらせて経営者の自由に活用できる時間が増えます。業務整理にも役立ちます。
対象：個人事業主または経営者が仕事で使っている個人PCのデータ
一番人気パック：90000円/3回 税抜・交通費別
クライアントの状況・希望・データ量に応じて回数増を提案する場合があります
▼PCデータ最適化
（部署内共有データ）
各自が自己流で適当に保存していてはイザというときに見つからず担当者不在時トラブルに・・・社内情報の共有化が進めばデータを探すための時間・人件費のムダが減り、生産性・スタッフの職場満足度が上がります。このプランにはPCデータ整理レクチャーが含まれます。
対象：10名以下の部署内で共有しているサーバーorクラウドデータ
一番人気パック：150000円/3回 税抜・交通費別
あくまでプランの一例です。お客様の現状やご希望に応じ、カスタマイズして提案致します
▼思考整理
焦っているのに行動に結びつかないことはありませんか？普段後回しにしがちな振り返りや次の一手を考えるタイミングを強制的に設けられます。「問」を当方で受け持つため、自問自答で陥りがちな思考の枠を取り払うことができ、取るべき行動を洗い出すから成果が上がります。原則オンラインで提供
対象：個人事業主・経営者。事業承継予定・創業予定の方も含
初回お試し：30000円/回
一番人気パック：90000円/3回 税抜・交通費別
対応時間：90分～120分/回
今までの実績・体験者の声はこちら
▼備考
・2種類以上の3回パックメニューを一括申込、または6回以上のお申込で割引を適用します。
・書類整理と＆PCデータ最適化は共通項が多いため、並行して実施できれば非常に効果的です。
・1回の作業時間：関東圏内は3-4時間程度、それ以外は6時間程度。
・ご予算内での条件調整も可能です。希望時にはお知らせください。
注意事項
訪問時間
基本は日中9-18時の間で調整いたしますがお忙しい経営者・ビジネスパーソンを応援するため、土日祝日・夜間も応相談と致しました。日中の時間の確保が難しい場合でも、極力ご都合にあわせて調整します。お気軽にお問合せ下さいませ。
対応地域
全国対応可能です。日帰りが難しい地域でも方法を検討しますので、お気軽にご相談ください。
■埼玉県・東京23区内：交通費無料
■その他の地域：実費負担
■会議室・飲食費・コワーキング使用：ご自身分の負担をお願いいたします。
【訪問実績地域】
東京都（23区ほぼ全域・武蔵村山・府中・国分寺・立川・豊田）
埼玉県（さいたま市全域・熊谷・深谷・籠原・越谷・草加・川口・上尾・富士見・川越他）
千葉県（佐倉・松戸・浦安・市川・成田）
群馬県（高崎・前橋）
栃木県（小山・自治医大前・宇都宮）
神奈川県（川崎・横浜市中区・小田原）
福島県（会津若松・郡山・白河）
秋田県（秋田）
静岡県（掛川）
愛知県（名古屋・犬山）
兵庫県（伊丹）
岐阜県（各務原）
宮城県（仙台）
香川県（高知・坂出）
熊本県（熊本）
【zoom対応】
大阪府（東成区）
兵庫県
宮城県
そのほかのエリアでもお気軽にご相談ください。
重要：キャンセルポリシー
初回訪問2日前まで20% 前50% 当日100%
なお、日程再調整は、やむを得ない場合に限り1回のみ無料でお請け致します。
なお、増員の場合は、日程確定の時点でキャンセル料が発生しますのでご了承ください。詳細は、ご提案の際にご説明いたします。
●オフィス環境最適化、よくあるご質問
-
事前訪問にはスタッフを同席させたほうが良いですか？
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所長のみでも、スタッフ様同席でも可能です。当日は1か所1か所、ストレスを感じておられる箇所を具体的にお伺いしますので、必要に応じて現場を熟知している方の同席をご検討ください。
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作業にはスタッフを同席させたほうが良いですか？
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要不要や使用頻度の判断をして頂くため、最低限、判断時にベテランスタッフ様1名の立合いをお願いしています。立ち合い時には極力電話や来客を割けて頂けると助かります。今までは、スタッフ様1名以上が作業全体にご参加、一緒に物を動かして頂いている案件が大半です。ご一緒頂ければ作業の進め方・定位置の考え方が体得できて作業後の環境維持・モチベーション維持にもプラスに。さらに「自宅が片づいた」とのご報告も少なからずいただいています。
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作業には所長も同席したほうが良いですか？
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終日同席頂ければベストですが、とても多忙かともお察しします。所長しか判断できないことは少なからず発生しますので、お声がけ時に遅滞なくご協力をお願いいたします。なお、外出・来客など対応不可の時間が決まっている場合には事前にお知らせいただけると助かります。
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作業曜日や時間帯のリクエストはできますか？
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極力ご都合にそってのリクエストに応じております。曜日時間帯、お気軽にご相談ください。
事例１）17:30-20:30頃の個別相談・作業実績あり（東京23区）
事例２）土日（休業日）にまとめて４～6時間の作業
事例３）3時間ｘ4回・6時間ｘ2回など、1回3時間以上から作業時間のアレンジ可能です。 （交通費は別途、回数分がかかります）
-
作業の進め方のリクエストは可能ですか？
-
可能です。目的に応じてご相談ください。
- 作業は自分で行うのでコンサルだけ希望
- 作業には自分もスタッフも参加させてほしい
- 作業中にスタッフ向けレクチャーも簡単にお願いしたい
- 作業は極力お任せ、自分が仕事をしている間に作業してほしい（個人机・個人PC・使用頻度低の物の比率が高い倉庫のみ対応可）
※今後の環境維持も含めて最も効果を感じて頂きやすいのは「所長もスタッフも作業参加」「オフィスの実物・データを一緒に動かす」パターンです。どの進め方でも料金は同一です。進め方に応じて進捗や効果は大きく変わります。
お気軽にお問い合わせください。受付時間 9:00-18:00 [ 土・日・祝日除く ]
お問い合わせ＼ 7stepメール講座をプレゼント ／
事業拡大やプライベートのゆとりを作りたい方は必読！
時間・お金・労力のムダを省きながら生産性も人間関係も改善できるオフィス環境づくりのコツをお届けします。
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