仕事の生産性を上げ、事業拡大へのゆとりを生み出すには?

つい後回しになってしまうオフィス&PCデータ整理。しかし、後回しにしすぎると探す時間とお金がどんどんムダになってしまう事実をご存じですか?

例えば書類や備品の場合は・・・

  • 多すぎる在庫に支払う倉庫代、使えない部屋・エリアのテナント代
  • 消費期間切れ・劣化・商品入替による廃棄
  • 探す・出し入れ・管理に要する人件費
  • 残量が把握できず二度買いしてしまった在庫・備品・販促品
  • 選別しきれずとりあえずキープするために必要な什器・収納用品
  • 保管中にダメージを受け、売れなくなる商品(床置き、災害、盗難等)

上記のような、無駄な支出や損失で事業拡大はおろか、仕事の生産性もダウンしてしまう悪循環が生まれます。
オフィス環境が構築できれば、物理的にスッキリするだけではなく下記のような効果が得られるのです。

オフィス環境構築で得られる効果

  • 従業員間のコミュニケーション改善、離職率が下がる
  • 経費の大幅カット ⇒ 利益率アップ
  • ストレス・不安・トラブル軽減
  • チーム力&モチベーションアップ、採用にも有利
  • 他人に仕事を任せられる(引継・事業承継・業務配分)
  • 見た目と対応スピードが上がり、顧客満足度がアップ

など、非常に波及効果が大きく あなたやスタッフのやる気も、仕事効率も大きく変わります。

実績豊富なプロにお任せください!
アメリカ発の整理術「ライフオーガナイザー®」を取得したプロが、あなたのオフィスの業務効率をアップします

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業務効率化
支援サービス3つの特徴

業務効率化
支援サービス3つの特徴

POINT 1

オフィス×PC ダブル対応

『業務効率化』=オフィス整理 × パソコン整理

当社のサービスは、ただの「オフィスお片付け」ではありません。
オフィスにある、書類やモノ・そしてパソコンやサーバーの中のデータをすべて業務効率化します!
書類も、データと同じように分類されるので、探すことなく仕事がぐんぐんはかどります

POINT 2

仕事の流れを見直し

業務の棚卸をし、仕事の流れ(動線)に合わせて物を配置

ムダな動き、ムダな確認、すべて時間の浪費です。
浪費時間を減らして、現在の仕事や、未来の投資となる時間を増やすために、業務の棚卸を行います。
実際の仕事の流れにムダはないか見直しつつ、オフィス改善を行うので、一石二鳥で業務効率化が進められます。

POINT 3

コンサル&作業まるっとおまかせ

整理作業もすべてプロにおまかせ!

ストレスに感じていることや、現在の業務内容等をしっかりヒヤリングさせていただいた上で、最適なオフィス環境・パソコン環境をコンサルティングいたします。
また作業も全てお任せください!社長は書類やデータの要・不要の判断のみで、作業は当社で行います。仕事をしている間にオフィス環境が整います!
※「作業はご自身で行い、コンサルのみ希望」「作業にスタッフ参加」といった柔軟な対応も可能です。

【アンケート】70%以上のお客様が探す時間50%以上減!

Q. 当社サービスはいかがでしたか?

Q. 実際に物やデータを探す時間はどのくらい削減されましたか?

他にもこのような成果を実感いただいています。

  • スタッフが自ら動いてくれるようになった
  • 仕事の流れが整理され、やりたい・やるべきことが整理された。
  • 業務の優先順位がつきやすくなり効率が上がった

  • やらなくてはならないこと、やらなくていいことが明確に
  • 顧客や従業員の個人情報保護につながった
  • 今まで気づかなかった在庫が発掘され、二度買いを未然に防ぐことができた

  • 「やらなきゃ、でも終わっていない…」の未終了ストレスの解消
  • PCデータ整理で、お客様とのやりとりのムダを減らせた
  • 領収書・名刺整理に過度に手間をかけなくなった

詳しくは「お客様の喜びの声」をご覧ください。

サービス・料金(個人スペース・データ向け)

※企業様向けには物量・スペース・人数などに応じ別メニュー(見積)でご対応させて頂きます。

① 3時間スポットサービス

■得られる効果

よく使用する場所がスッキリ整理され探さずに物がすぐに見つかるようになります。『整理=業務効率化』を実感できます。

<対応範囲> オフィスまたはパソコンのどちらかになります

■進め方

1.現状の業務の流れをヒアリング(1時間)
2.整理作業(3時間)

■こんな方におすすめ

◎まずは1度お試ししてみたい
◎デスク周り、袖机の中、など特に煩雑になっているところを絞って整理してほしい
◎パソコンのフォルダ構成を見直したい

■費用 25,000円(税別)

※交通費実費

3時間スポットサービスはオフィス外(ご指定のカフェ・コワーキング・会議室等)でも可能です。一部従業員が反対している、直接訪問は心理的にハードルが高い・・・とお悩みの方にご好評頂いています。

オフィス整理ご希望の場合には、ヒアリングの後にお勧め手順(エリア・アイテム)やコツを具体的にお伝えします。ご要望に応じて報告書(A4・2枚程度)もお出しできますのでご安心ください。サービス料金は変わりません。写真の事前送付にご協力をお願いします。
会議室料金、ご自身の飲食代またはコワーキング施設代はお客様にてご負担ください。

①でお試し後に②③④継続サービスへの移行も可能です。条件があえば、サービス移行特典もございます。

おすすめ!

② 6ヶ月コース

■得られる効果

個人スペース、共有スペースが整理されオフィス全体の環境が整います。業務効率化はもちろん、仕事へのモチベーションがあがり、職場が明るくなります。

<対応範囲> オフィス・パソコン両方の対応が可能です

■費用 108,000円(税別)

18,000円/1回✕訪問6回
※交通費実費

③ 3ヶ月コース

■得られる効果

デスク周辺、書類棚などよく使用する場所全体が整理されます。

仕事の流れに沿った、書類や物の配置になるので、探す時間は一気に短縮され、業務スピードがあがります。

<対応範囲>オフィスまたはパソコンのどちらかになります

■費用 63,000円(税別)

21,000円/1回✕訪問3回
※交通費実費

④ 12ヶ月コース

■得られる効果

特に書類や物、データが多いオフィスでも、業務効率の良い環境の維持を目指します。業務整理されることで思考が整理され、スタッフのコミュニケーションもスムーズになります。

<対応範囲> オフィスまたはパソコン対応が可能です

■費用 180,000円(税別)

15,000円/1回✕訪問12回
※交通費実費

投資効果

「自分たちでもできることにお金をかけるなんて・・・」
といった抵抗感は当然、あるのではないでしょうか?

しかし自分だけ、社内メンバーだけでは、いつもの仕事環境が当たり前となっているため、無駄な仕事・動き・モノ・解決策にはとても気づきにくく、日々の業務に追われて時間が確保できません。

クライアントからは「自分たちだけでは気づけなかった」との嬉しいお声をよく頂きます。数多のオフィスを拝見し、第三者的視点から判断できるプロにお任せください!

いつの間にかムダになっているコストを転じればあっという間に元が取れますたとえば3か月コースの料金と比較した場合、

床がほとんど書類で埋まっている・・・

テナント料 月額20万円で、床の3分の1を無駄に使っていた場合、年間約80万円もムダなコストが掛かっていることになります
このムダを無くすためにサービスを利用すれば、一ヶ月分のテナント料で、もとが取れる計算になります!

業務がうまく回らないので、パートさんを雇った・・・

単純作業パート1名x1か月雇用分 1000円x5Hx3日x4週=60000円が人件費として加算されます。
ムダを省けば雇用が不要になる場合もあります。

毎日、捜し物で時間をとられてしまい、経営に支障が出ている・・・

経営者が、毎日30分探しものに時間を割くと、0.5Hx6250円x20日=620000円(年収1000万の場合)の損失とも考えられます!

過剰在庫になってしまっているが、管理をしている時間がない・・

感覚的に発注したら6万なんてすぐ!売れ線商品の見極めできれば過剰在庫・死蔵品によるロスも防げます。作業効率もup!

サービスの流れ

お問い合わせ
まずはお気軽にお問い合わせください。今後の詳細とご提案をメールでお送り致します。ご自身で何を選んでよいかわからなくても大丈夫です。
ご入金
サービス内容にご納得頂けましたら、銀行振込にてご入金をお願いいたします(恐れ入りますが、振込手数料はご負担ください)。入金次第、日程調整を行います
事前ヒアリング(電話・メール・チャット)・写真
限られた時間で最大限の効果を得るために、事前ヒアリングと写真送付にご協力下さいませ。
初回訪問
お約束の内容にてサービスを実施いたします。
Step1:ヒアリング・動線確認
Step2 : 全出し分類で在庫数確認
Step3 : 動線や使用頻度に沿って配置

注意事項

訪問時間

基本は日中9-18時の間で調整いたしますがお忙しい経営者・ビジネスパーソンを応援するため、土日祝日・夜間も応相談と致しました。
日中の時間の確保が難しい場合でも、極力ご都合にあわせて調整します。お気軽にお問合せ下さいませ。

対応地域

埼玉県から日帰り圏内でしたら可能です。難しい地域でも方法を検討しますので、お気軽にご相談ください。

■埼玉県・東京23区内:交通費無料
■その他の地域:実費負担
■会議室・飲食費・コワーキング使用:ご自身分の負担をお願いいたします。

【訪問実績地域】
東京都(23区ほぼ全域・武蔵村山・府中・国分寺・立川・豊田)
埼玉県(さいたま市全域・熊谷・深谷・越谷・草加・川口・上尾・富士見・川越他)
千葉県(佐倉・松戸・浦安・市川)
群馬県(高崎・前橋)
栃木県(小山・自治医大前・宇都宮)
神奈川県(川崎・横浜市中区・小田原)
福島県(会津若松・郡山)

【zoom対応】
大阪府(東成区)
兵庫県

そのほかのエリアでもお気軽にご相談ください。

重要:キャンセルポリシー

初回訪問2日前まで20% 前50% 当日100%
なお、日程再調整は、やむを得ない場合に限り1回のみ無料でお請け致します。

なお、増員の場合は、日程確定の時点でキャンセル料が発生しますのでご了承ください。詳細は、ご提案の際にご説明いたします。

お気軽にお問い合わせください。090-1778-0171受付時間 9:00-18:00 [ 土・日・祝日除く ]

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