PCデータが多すぎると非効率！！探しやすくする手順は？
先日は仕事で使うPCデータを使いやすくまとめ、分類する作業をお客様と一緒に行いまして頭がパツパツになりました(笑) PCデータって、物と違って見えないので、他人も本人も、データ探しや目的のデータにたどりつけるまでにとても […]
必要性を訴えるには「○○化」が不可欠！
必要性を訴えやすいのは「数値化」 「オフィス環境整備の費用対効果は？」と尋ねられました。 費用は一例ですが、自分ごととして考えてもらったり効果測定のためにも 現状の：特に相手の値をまずは知ってその値をあてはめた【数値化】 […]
作業効率に直結！PCデータを探さないためのフォルダ階層数は？
PCデータ整理講座で最初にこの問いかけをしますが 細かくきちんと！と熱心に取り組んでいる方ほど深ぼりしていたり細かくしすぎる傾向が強いかも・・・？と感じます。 私はPCデータ整理講座をはじめる前に数名のITコンサルタント […]
【目的別】記帳の段取りまで変わる？！領収書やレシート、会計書類を賢く保存するコツ
日々増えていく領収書をどう保管すればよいのかお困りではありませんか？確定申告を自分で行っている事業主ならもちろん、記帳の仕事でお客様から会計書類を預かる場合はなおさらと思われます。この記事では悩ましい領収書などの会計書類 […]
仕事を中断し、リズムを取り戻すまでにかかる時間は？
「時間価値は業界問わず全ての頂点に君臨するキーワードだと思います。その下の業務整理と環境整理が、企業発展と安定にはマストだと思います」 こんな素敵な言葉をくださったのは、院内整備でご縁をいただいたＫ先生。（ありがとうござ […]
書類やデータの捨てどき（処分、廃棄、消去）はどう判断すればよい？
法律で決まっていないものは自社（自分）で決めるほかない！のですが ではどう決めていけばよいか？という「捨てどき」の決めかたのご質問、実は少なくありません。正解はないのですが、あなたの判断材料となりそうなアイデ […]
目標設定が苦手なあなたへ。2023年版
明けましておめでとうございます！本年もどうぞよろしくお願い申し上げます。 やりたい仕事ができるというのは、周囲の健康、そして協力あってこそだなと痛感しています。今年はさらに経営者・ビジネスパーソンのお役に立てるよう精進し […]
つい増えてしまう本や雑誌の整理収納
本や冊子の選別・収納が苦手というお声は非常に多いです。学習意欲の高い方ほど思い入れも強く、形状はさまざまで重量もあるため難易度は高いといえるでしょう。この記事では悩ましい本や雑誌の管理方法についての選別・管理のアイデアを […]
時間の使いかたや人数・状況が変われば、最適な方法も定位置も変わる
前回は、整理を進めるなかで維持がもっとも難しい！と、ご紹介しました。 こちらの記事も合わせてご覧くださいね。→維持できずに申し訳ない・・！と責めすぎないでほしい、これだけの理由 やる気に波があるのはもちろん。慌ただしすぎ […]
維持できずに申し訳ない・・！と責めすぎないでほしい、これだけの理由
講座や作業のあと「がんばって維持できてます！」とご報告を頂けるときって本人もやる気が上がっていますし、整理をお手伝いする私たちにとっても、何よりの励みになります。 良い報告って知らせやすいですけど一方で、自力ですごく頑張 […]