早く早くと焦って行動する前に「頭の整理」をしておくべき理由

なぜか不明ですが
「思考整理＋PCデータ整理」
「所長の個人PC整理＋事務所サーバーのデータ整理」
「書類（机周り）＋PCデータ整理」

など、ジャンルを横断するご依頼がここのところ増えています。

特に、書類にお困りの場合は間違いなく！と断言していいほど
PC内も困っておられるんですよね。
逆もまたしかり。

WordやExcelなど利用して文書を作成して印刷すれば
データも紙もという状態になるし、
紙も電子も「情報」には変わりありません。

当然、分類もすごく細かくなりがちで
お困りの傾向や対策も似てきます。

そして、具体的な行動を起こす前に実はキモとなるのが

「頭の整理」

机上を含めて、オフィスのどこに何をどう置くか
PCのどこにどのデータをどう配置するかということは、

ここをこうしたい！
こんな困っていることを改善したい！
○○をこう使いたい！

といった理想の状態を言語化して
現状とのギャップを埋める行動も言語化したうえで行動に移した「結果」でしかない。

ということで、肝心なのは現状を変えるための行動だったりしますが
大幅な仕組みの変更が必要なときほど、どこからどの手順で着手する？など、行動の細分化をしておかないと
途中で困って迷って手が止まります。

ご自宅の片づけなどで「これをあそこの棚に動かそう！」
と何となく考えて持っていったら
　
既に一杯で入れる隙間もなくて
あれ？？結局どこに置けばよいの？と途方にくれて
適当～な場所に置いてしまった経験はありませんか？

こういう「玉突き」状態になることもあるあるです。

私たち片づけを仕事にする人たちは、この「玉突き」を避けるため
広範囲の作業では特に、各エリアのゾーニング
（各エリアの使用目的をイメージし、物品の位置など検討）を行ったうえで
どこからどう手をつけるか？事前に綿密に計画立てて、作業に入ることも少なくないようです。

私自身は元々片づけられなかった歴30年
頭で考えるだけではフリーズするため、手順はいまだに書き起こしてます。

さいごに

ということで、スッキリは行動の結果。
一方で、大幅な変更や初めて着手することほど
早く早く！とはやる気持ちを少し押さえて

手順や優先順位をある程度
事前に考えて見える化しておいたほうが却って速い。

行動と思考のバランスこそ大事といったお話でした。

今日もここまでお読みくださりありがとうございます。