整理術のプロが整理作業で意識しているアイテムの「順番」

短時間で成果を上げたいなら、いちばん効果的な部分から始めましょう、という話。
パレートの法則(80:20の法則?)が有名ではありますが、その整理術版とお考え下さい。

さあ、大物から始めよう

私が整理術の資格を取ったときに、アメリカのプロから最初に聞いたコツが

「まずは大物から作業する」

 

単純!!!

 

でも的を射てる~と、すごく印象に残っています。

 

当たり前なようでいて実は見逃しがち、とも思うんですよね。

 

整理を始めるにはまず「要」「不要」の判断から始めますが
何となく目についたものから始めていませんか?

 

壊れた大きな家電1個も、書類1枚も、1回の判断という点では同じ。
大物を1つ判断できればスペースがごっそり空くので

 

見た目ガラっと変わる
自由に使える場所も空く

達成感わく
解放感♪ 快感♪

続ける意欲がわく

 

書類整理は最後でよい

一方で、山積みの書類では、
1枚ごとき判断した程度では見た目ほとんど変わらず

達成感感じにくい。
なかなか減らん!(怒)

となります。

だから書類はお困りNo.1。
選別だけでもかなりの時間を覚悟しなくてはなりません。

プロと一緒に作業しても、机の引き出し1つがやっと、ということも良くありますから

 

なるべく部屋に入れない
なるべく印刷しない
オフィスや家に入ってきたら即判断する

が好ましいですね。

 

なので、オフィス全体を整理したいなら、まずは大物から。
手ごわい書類系はまとめておいて、選別に慣れてきてからとりかかりましょう。

 

近々データ編もご紹介しますね。
今日もここまでお読みくださりありがとうございます。

【無料】忙しい事業主が時間とお金を捻出できる整理術メール講座

時間・金銭・精神のムダを省き、あなたの業務効率を0円で上げるコツを【無料】でご紹介。メール講座に沿って作業いただくだけで、あなたのデスク周りがスッキリ!やる気維持にもご活用ください。
← 左のバナーをクリックして、メール講座を無料でゲットできます♪
メール講座の内容など、詳細はこちら

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

日本語が含まれない投稿は無視されますのでご注意ください。(スパム対策)