公開Q&A：「過去のデータ、どう整理すればよいですか？」
先週末に、ある地方銀行の行員さん向けに『机周り＋PCデータ整理』のオンライン講座を担当した際に実際にいただいた、ナイスなご質問です。 過去ファイルやフォルダ・・・本当～に扱いに困りますよね！ 古い情報は間違いのもと。ミス […]
【PCデータ整理実例】ケースバイケースで最適解は異なります
先日、クリニックの受付で使っているPC内からよく印刷するデータがなかなか探し出せない、とのご相談を受けました。 たまたま対象となるデータの数が少なめだったので、担当スタッフさんと共にその場でできる軽めの対策を行いました。 […]
公開Q&A～「メールで受け取った添付ファイルはそのままのタイトルで保存したほうがよいですか？」
実際にPCデータ整理の個別サポートをする際によくいただくご質問です。 メールやチャットで受け取る書類には当然、発信元でつけたファイル名がついています。そこには当然規則性などありませんからそのまま保存すると見つけ出せません […]
電子帳簿保存法（電帳法）が義務化！小さな事務所や小規模事業主が最低限知っておくべきデータ保存対策３つのルール
はじめに 電帳法対策どうしたら？という質問を少しずつ頂きつつありますが、先日秋田県の中小企業団体中央会様より「電子帳簿保存法の本格施行（2023年12月までは猶予期間）に対応するデータ管理方法を講義に入れてほ […]
メモアプリEvernoteの機能制限！メモの整理と乗換先どうする？
以前メモの管理・整理術についてはブログとメルマガでご紹介しましたが メモアプリ主力のEvernoteがついに暴挙？！（失礼）いや、無料プランの機能制限に乗り出したのはご存じでしょうか？ Evernoteの無料版は、1ノー […]
PCデータが多すぎると非効率！！探しやすくする手順は？
先日は仕事で使うPCデータを使いやすくまとめ、分類する作業をお客様と一緒に行いまして頭がパツパツになりました(笑) PCデータって、物と違って見えないので、他人も本人も、データ探しや目的のデータにたどりつけるまでにとても […]
作業効率に直結！PCデータを探さないためのフォルダ階層数は？
PCデータ整理講座で最初にこの問いかけをしますが 細かくきちんと！と熱心に取り組んでいる方ほど深ぼりしていたり細かくしすぎる傾向が強いかも・・・？と感じます。 私はPCデータ整理講座をはじめる前に数名のITコンサルタント […]
公開Q&A「やっぱりデスクトップに保存したい。探しやすくするには？」
「PCデータは見えないと不安だし、ワンクリックでアクセスできるので、やはりデスクトップ保存が良いんですけど！」 というご質問を受講生から頂きました。その折の私からのコメント＋加筆したアイデアをご紹介します。 デスクトップ […]
DropboxとOneDriveの保存場所、どう使い分ける？
先日、ビデオカメラからの動画の編集を頼まれてはじめて知りましたがPCにかなりの空き容量がないとSDカードからの読込や編集って厳しいみたいですね。勉強になりました・・・！ 通常私はクラウドサービスのDropboxを使ってい […]
Facebookメッセンジャー・Chatwork・Slack・LINE…チャットツールの管理にうんざり！というあなたへ
チャットツールの管理が悩ましい、というお声は時々伺います。正解がないことについてはメリットとリスクをはかりにかけ、最優先を見きわめて「自分にとっての」最適解を探す必要があるように感じます。コロナワクチンを接種するかどうか […]