作業効率に直結！PCデータを探さないためのフォルダ階層数は？

PCデータ整理講座で最初にこの問いかけをしますが

細かくきちんと！と熱心に取り組んでいる方ほど
深ぼりしていたり細かくしすぎる傾向が強いかも・・・？と感じます。

私はPCデータ整理講座をはじめる前に
数名のITコンサルタントさん、システムに強い士業さんに
探さない階層数について意見をもとめたところ全員答えが一致していました。

階層が深すぎるといったりきたり、何回もフォルダをクリックすることになりますから

面倒だったり慌ただしいときなどは
追いつかなくなってきたり
すぐに見つからなかったりで

「いいや～、今はここで！」

と、デスクトップや適当なフォルダに保存してしまいがちですが
これをやってしまうとあとから見つかりません。

ただでさえ仕事の効率をあげたいなら
頻繁に使うファイルには数秒でも速くたどりつきたいですから
クリックする回数は少ないほどラクなはず。

仕事でよく使うデータについては
5階層以上だったり何回もクリックして探しているようであれば

深すぎないかな？
細かすぎないかな？

という点もいちどチェックしてみてくださいね。

今日もここまでお読みくださりありがとうございます。