必要性を訴えるには「○○化」が不可欠！

必要性を訴えやすいのは「数値化」

「オフィス環境整備の費用対効果は？」と尋ねられました。

費用は一例ですが、自分ごととして考えてもらったり効果測定のためにも

現状の：特に相手の値をまずは知って
その値をあてはめた【数値化】が肝心！と痛感させられました。

今までも講座で、一般論として計算式まではご紹介してきましたが
「一般的には」というのと「あなたの（貴社の）」とでは
だいぶ受け止め方が異なりますよね！

特に、相手がいる場合、社内や周囲に協力してもらいたいなど、
必要性を訴えるために数字は絶大な効果を発揮するので

ここでは「探す」時間やコストについて
私が今まで耳にした数値データや計算方法をご紹介しますね。

時間やコストの計算方法

つい「探す」ことに貴重な時間（人件費・労力）を割いてしまいがちですが
本当にもったいないですし

何となく失われている時間やお金を取り返して
あなたの本来やりたいことに使ってほしい！

ご自身（自社・家族・周囲）など気になる部分をいちど計算して、
出た数字を、周囲への説得材料にご活用ください。

ご自身の場合は、目的意識が明確になりやる気upにもつながりますよ。

平均的なビジネスパーソンが探し物に費やしている時間は、年間150時間（＝19日間）

by　『気がつくと机がぐちゃぐちゃになっているあなたへ』
リズ・ダベンポート

→　バカンス行けそうです・・・
→　時給が2000円のスタッフであれば、年間約30万円がムダになっている計算

書類を探す時間は”1年で約80時間”

by　2018年コクヨ社内アンケート調査

探し物/データ探しに費やす時間・人件費の計算式

時間（H)ｘ時給ｘ人数ｘ勤務日数

▼一般職員級（時給2000円）が3人、1日15分程度探し物に使っていたら

0.25Ｈｘ 2000円ｘ3人ｘ250日
＝62.5時間、375,000円 /年

▼会社勤務時、部長職の私の上司は1日30分以上を書類探しに費やしていました。
仮に時給5000円とすれば

0.5Hｘ5000円ｘ1人ｘ250日
＝125時間、312,500円/年

▼1日3時間ほど探しているかも、とコンサル業の方から相談されたことあります。

3Hｘ5000円ｘ1人ｘ250日
＝750時間、3,750,000円/年

→　仮に時給5000円なら、1人雇えそう、または1人雇うくらいの仕事できそうですね。

改めて・・・もったいない！！

ちなみに私自身は、２週に１回くらい、2分くらい？と思いましたので
仮に時給5000円としたなら

0.03Hｘ5000円ｘ24日
＝0.72時間　3600円

ただ、超久しぶりの項目がきたら2分以上かかることもありますから
もう少し改良したいものです。

まとめ

探し物は、作業中断にもなるので、再び作業に専念するまでの時間もかかります。
実際にはこれよりも大きな値になるでしょう。

さーっと読み流すか？
自分の場合は、と試しに電卓を叩いてみるか？で変わる気もします。

年度の境目こそ、見直しのチャンスです！

新年度直前にお勧めの「情報整理」

▼生産性の高いオフィスが年度末に必ず実施！大量の書類整理

▼領収書やレシート・会計書類を賢く保存するコツ

新年度には新たに書類もモノも流入しますので
入ってくる用の「ゆとり」を設けて備えたいですね♪

今日もここまでお読みくださりありがとうございます。