先日は愛媛県の宇和島商工会議所様主催で「机周りスッキリ改革セミナー」を担当。
デスク周りの仕事効率化のお話をさせて頂きました。

以下のカリキュラムで実施しています。

カリキュラム内容

  • 整理整頓の目的と、やれば回収できる時間とお金の話
  • すぐに見つかる書類の流れ・お勧めのグッズ
  • プロのテクニックを取り入れよう(現場事例)
  • 小さなオフィスの5S:うまくいった事例の共通点

珍しい夜間開催でしたが、35名ほど集まってビックリでした。
テーマが興味深く、自身で課題に感じて参加されている方が多そう、ともお伺いしましたが
会員さま同士もふだんから交流されておられるらしい雰囲気がよく伝わってきました。
全体的にとても反応がよく、熱心にご受講頂きました。

【受講生の喜びのお声】

事例紹介でちらかったオフィスを見ると、改めて資格情報からくる印象・影響が大きいと思いました。来客があった時にそのまま印象付けられるなと思いました。 
古い机や引き出しを使用しているので、古いファイリング材をそのまま使っていますが、 ファイルボックスやファイリング用品を使うときれいで良いと思いました。

収納道具を買うだけでは駄目だということです。私自身、物を買ってから考えていました。 だから、計画をきちんと立て、期限を設け、取り組もうと思います。 
様々な事例を見て、収納マットやボックスを取り入れていこうと考えました。 

片付けているつもりの書類なども、もっと手に取りやすく、使いやすく、もっと書類をシンプルにできそうだと思いました。空中戦もやっていましたが、もっとスピーディーに解決したいと思います。立てて見やすい整理をしたいと思いました。半分は見えにくかったです。とにかく、時間がないと思うより、その都度が大事だと学びました。 

整理をすることでメンタルが調うことです。机まわりだけでなく、汚部屋にしてしまっていることを反省しつつ、少しずつ理想の部屋にし、心やすまる空間を作りたいです。

自ら整理をすることの大切さです。整理できないことが採用、人材定着にも影響あるのはショックでした。いきなり全てを変えようとしないことが大切だと思いました。 

目標を立てずに、なんとなく片付けをしていたので、しっかり計画をねることが大切だと思いました。また自分だけではなく、共有する片付け方が大事であることを感じました。

私が一番学びになったことは、ワーク用紙の戻す、見直しのところを文字に書いて、自分に自覚させられた部分です。自分の頭の中ではそうした方が良いと分かっているのにできなかった。これをちゃんと紙に書いてみて自覚しました。 

片付けるという当たり前のことですが、その当たり前が、いかに重要かが分かりました。また、年間を通した時に、見ない書類が多いので処分することも大事だと思いました。

理想のオフィスを考えることによって、今何をするべきか分かったし、早速取り組もうと思いました。書類も同じようなものがたくさんあり、整理しないといけません。また、机の中も使用していないものがたくさんあります。

机周りがスッキリすると、生産性が上がるだけでなく、多くの無駄を省くことができることを理解しているつもりだったが、より現実的に考えることができました。書類を探している時、よくイライラしてしまっていました。やはりスッキリすることは重要なことだと改めて思いました。

机のまわりや引き出し内の整理をしたいです。ゆくゆくは、いらない書物や書類を処分したいです。

収納のための計画を立ててみようと思います。 

ボックスで書類の整理をしてみたいと思いました。机の上、全ての物が、全て明確になるようにしたいと思いました。

1日5分の戻す時間の確保。座禅と同じようなものと感じました(毎日振り返りが大事)。

一つ一つの引き出しを全出しして、選別しようと思いました。 

手順や具体例が分かりやすく、イメージがしやすかったです。大きなことではなく、小さな整理を進めようと思いました。

ぜひ、働きやすい職場づくり・事業拡大に役立てて頂ければと思います。
受講生の皆さま・関係者の皆さま、本当にありがとうございました!

下記研修も可能です。お気軽にお問合せ下さい。

  • オフィス整理(2時間講座)
  • PCデータ整理(90-120分講座)
  • チリツモ節約術(経費節減に特化、90-120分)
  • 主催者の業種、リクエストに応じたカスタマイズ

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宇和島商工会議所会員様向けにオフィス整理術研修(2時間)を担当しました” に対して1件のコメントがあります。

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