【院内整備】「ストレス減、片付け易い環境はこんなにも快適」

少し前になりますが、都内の歯科医院の院内整備をお手伝いさせて頂きました。

クリニック兼自宅にも対応しています

1階がクリニック、2階が自宅、という作りの医院様
選別のしかたや作業の段取り、元にもどしやすい効果的な仕組みづくりを作業を通じて体得され

コツをつかまれたあと
作業に同行したエキスパートも私も、あっと驚きなアイデアを次々思いつかれて実践
私たちの訪問後にも「こんな工夫してみた」のお写真を多数いただきました。

必要なスキルマインドをえて行動に移され、幸せな勤務環境や気づきを得ていただき
「やってよかったです!」というお客さまの笑顔をみることができる。
この仕事を続けててよかった、と心から思える瞬間でもあります。

院内整備の事例・役立つアイデア

院内整備に役立つアイデアをシェアしますね(掲載許可もありがとうございます!)

外装をそろえ、見た目のストレスが減った事例

右側がアフター。見た目のストレスが激減し、スタッフの意欲も高まったそう

院長・スタッフ様によるアイデア・工夫

管理に困るタービン収納アイデア。なんと100均のペン立てだそう!
診療用品を入れるワゴンにマグネットをとりつけ、カルテを入れられるように
受付周り:頻繁に使う書類をインデックスで立てて色別ラベルを。赤い下敷きにメモも集約!
サイズまでテプラで明示。サイズ違いのトラブル・欠品を防ぎやすい

ちょっとした置き方の工夫だけで、使い勝手が改善

カルテ周りを大幅に改善。カラーインデックスで「今週来院予定」カルテを見やすく
こまごました小物をまとめて、もっと取り出しやすく
直接置かれていた在庫をボックスに入れて引出しやすく。在庫見える化にも
サイズにあった仕切りを入れるだけで、小物の出入れしやすさが変わる
嬉しいご感想・・・こちらこそ貴重な機会をありがとうございます!

院内整備・小オフィス環境整備がうまくいく要因

整備がうまく進みやすい医院&会社さんの特徴、詳しくはこちらの記事でもご紹介しましたが
→ 小オフィス環境構築で、成果が上がった会社さんの共通点

今回作業をさせていただいた医院様も、その条件にかなり当てはまっていました。
積極にご協力くださり、本当にありがとうございました!


  • 院長/経営者が自分ごととして、しっかり時間を確保して作業を進める
  • 次回訪問までに宿題をしっかりこなしている
  • スタッフ任せにしすぎず、大筋をしっかり把握して可能な限り同席
  • 一方で、スタッフも巻きこんで細部は任せている
  • 院長/経営者とスタッフとの関係性がよい

といったところほど、成果が上がりやすいなぁ・・・と感じています。

探す時間が長すぎる、と気になってきた歯科医院さん・小オフィスさんのお役に立てれば嬉しいです。

今日もここまでお読みくださりありがとうございます。

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