電子帳簿保存法（電帳法）が義務化！小さな事務所や小規模事業主が最低限知っておくべきデータ保存対策３つのルール
はじめに 電帳法対策どうしたら？という質問を少しずつ頂きつつありますが、先日秋田県の中小企業団体中央会様より「電子帳簿保存法の本格施行（2023年12月までは猶予期間）に対応するデータ管理方法を講義に入れてほ […]
メモアプリEvernoteの機能制限！メモの整理と乗換先どうする？
以前メモの管理・整理術についてはブログとメルマガでご紹介しましたが メモアプリ主力のEvernoteがついに暴挙？！（失礼）いや、無料プランの機能制限に乗り出したのはご存じでしょうか？ Evernoteの無料版は、1ノー […]
【PCデータ整理研修】すまing様にて実施いたしました
先日、埼玉県本庄市の不動産・リフォーム店「すまing」様にてスタッフ様向けにPCデータ整理の研修を担当させて頂きました。 お店の一角のモニター周辺に集まり開始。まずはPCデータを探しやすい階層を作って頂くために皆さまの判 […]
PCデータが多すぎると非効率！！探しやすくする手順は？
先日は仕事で使うPCデータを使いやすくまとめ、分類する作業をお客様と一緒に行いまして頭がパツパツになりました(笑) PCデータって、物と違って見えないので、他人も本人も、データ探しや目的のデータにたどりつけるまでにとても […]
作業効率に直結！PCデータを探さないためのフォルダ階層数は？
PCデータ整理講座で最初にこの問いかけをしますが 細かくきちんと！と熱心に取り組んでいる方ほど深ぼりしていたり細かくしすぎる傾向が強いかも・・・？と感じます。 私はPCデータ整理講座をはじめる前に数名のITコンサルタント […]
書類やデータの捨てどき（処分、廃棄、消去）はどう判断すればよい？
法律で決まっていないものは自社（自分）で決めるほかない！のですが ではどう決めていけばよいか？という「捨てどき」の決めかたのご質問、実は少なくありません。正解はないのですが、あなたの判断材料となりそうなアイデ […]
公開Q&A「書類の電子化は確かに気になりますが、人によって向き不向きってありますか？」
以前発行したメルマガで、ペーパーレスについて触れました。ペーパーレス（デジタル移行）はコストダウンにもなり、手間も省けてラク♪という内容をご紹介しました。 ブログではこちらの記事です→ ペーパーレス化のメリット・デメリッ […]
公開Q&A「やっぱりデスクトップに保存したい。探しやすくするには？」
「PCデータは見えないと不安だし、ワンクリックでアクセスできるので、やはりデスクトップ保存が良いんですけど！」 というご質問を受講生から頂きました。その折の私からのコメント＋加筆したアイデアをご紹介します。 デスクトップ […]
オンデマンドセミナーで机周り＆PCデータ整理のお話をさせて頂きました
少し前の話ですが、講師派遣の老舗「株式会社ブレーン様」にてオンデマンドセミナーを担当させて頂きました。カメラもいっぱいでしたが、数回お邪魔しているラジオ局に似た、とても本格的なスタジオでの放送でした。お題は「机周りスッキ […]
DropboxとOneDriveの保存場所、どう使い分ける？
先日、ビデオカメラからの動画の編集を頼まれてはじめて知りましたがPCにかなりの空き容量がないとSDカードからの読込や編集って厳しいみたいですね。勉強になりました・・・！ 通常私はクラウドサービスのDropboxを使ってい […]