早く早くと焦って行動する前に「頭の整理」をしておくべき理由
なぜか不明ですが「思考整理+PCデータ整理」「所長の個人PC整理+事務所サーバーのデータ整理」「書類(机周り)+PCデータ整理」 など、ジャンルを横断するご依頼がここのところ増えています。 特に、書類にお困りの場合は間違 […]
所長室の環境整備のご依頼が増えています。所長室の整備が厄介なこれだけの理由
最近、所長室のご依頼が増えています。所長は経営判断に専念すべきなのに、なぜか探し物に追われてしまうケースも少なからずあるようで心が痛みます。 ここでは所長室の難易度が高い理由と、それでもなぜ整理しなければならないかについ […]
事務所でどんどん溜まって困りがちな定期購読誌・郵便物の管理のコツ
はじめに 業務の合間に多くの最新技術・経営ノウハウを学ばれ、複数の学会や異業種交流会、地域団体に参加されている所長の元には定期購読誌が次から次へとどきます。所属学会や学び関係の定期購読誌がどんどん増えてしまっ […]
【目的別】記帳の段取りまで変わる?!領収書やレシート、会計書類を賢く保存するコツ
日々増えていく領収書をどう保管すればよいのかお困りではありませんか?確定申告を自分で行っている事業主ならもちろん、記帳の仕事でお客様から会計書類を預かる場合はなおさらと思われます。この記事では悩ましい領収書などの会計書類 […]
書類やデータの捨てどき(処分、廃棄、消去)はどう判断すればよい?
法律で決まっていないものは自社(自分)で決めるほかない!のですが ではどう決めていけばよいか?という「捨てどき」の決めかたのご質問、実は少なくありません。正解はないのですが、あなたの判断材料となりそうなアイデ […]
公開Q&A「書類の電子化は確かに気になりますが、人によって向き不向きってありますか?」
以前発行したメルマガで、ペーパーレスについて触れました。ペーパーレス(デジタル移行)はコストダウンにもなり、手間も省けてラク♪という内容をご紹介しました。 ブログではこちらの記事です→ ペーパーレス化のメリット・デメリッ […]
院内整備研修「受け身姿勢だけの講義内容ではない」
少し前ですが、歯科医院にて、院長・スタッフさん向けに対面で院内整備の研修を実施させて頂きました。 医院・企業さんに対する研修ではお困りや知りたいことを事前にヒアリングし、内容をカスタマイズしています。この日の重点解説項目 […]
【Q&A】「書類やデータを捨てるタイミングがわかりません」
講座で実際に頂いたご質問です。どう対処されていますか? 捨てるべきタイミング、とても悩ましいですよね~処分・消去したらどうなる?という不安もありますから、敢えて考えたことない!という場合が殆どではないでしょうか?でも場所 […]
オフィスでのパンフレット収納:紙は用途で適切な置き方が変わる
こんにちは。オフィス環境最適化パートナーの山口香央里です。 仕事でどんどん増えてきてしまいがちな書類は種類も数もどんどん増えるため、整理術でもお悩みNo.1とされるアイテムです。 書類をスマートに管理するにはどうすればよ […]