「迷ってうんざりして、やる気がなくなる」を防ぐ方法

先日、PCデータ整理講座のオンラインのモニターをお受け頂いたOさんにご感想を伺ったところ
こんな感じのコメントを頂きました。

「今までは、フォルダの構成を考えつつ何となくフォルダを作っていたので
全体的に階層や分類がバラバラになるなど、紐(ひも)づいてなかったことに気づきました。
先に配置をしっかり考えておけばスムーズなんですね~」

貴重なご感想、ありがとうございます!

「思い立ったらすぐ」が、意外とうまくいかない理由

何となく始めてみる。
これ、オフィス書類でも自宅の整理でもよくありがちなんですが

整理の工程って意外と複雑なので、

一体どこまでやったのか忘れたり
次に何をして良いのかわからなくなると

迷ってうんざりして、やる気がなくなります。

 

特にモノの場合では

仕分けたものをとりあえず置く 
置き場所がなくなる 
そこにある別の物を、別の場所にもっていく

 

といった「玉突き」が発生しやすく、そのまま放置・・・といった流れですね(^^;

事前計画こそ、最速で作業を進めるコツ

意外に思えるかもしれませんが
モノでもデータでも、仕組みを大きく変えるときには、事前にしっかり計画を立てる必要があります
苦手意識があるならなおのこと。

とりあえず動いてみたい衝動をおさえて

1番目に何をいつ、
2番目に何をいつ、
3番目に何をいつ、どう動かすのか

オフィスの場合なら「担当者」と「期限」も併せて

 

まずは一手一手を細かく、しっかり考えましょう!

計画した項目を見ながら動けば迷わないので、驚くほどスピーディーに仕上がりますよ。
ここまでお読みくださりありがとうございます。

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