書類もPCデータも、一緒にまとめて年末大掃除がお勧めです

多くのオフィスで年末大掃除のタイミングがありますが
PCデータ整理も実は、年末大掃除のタイミングで取り組まれると効果的！

といったお話です。

PCデータも書類と一緒に、定期的に大掃除（メンテナンス）がお勧め

オフィスのお困りNo.1がまさしく書類ですが
今やオフィスでの書類は、データを印刷したものも非常に多いです。

データと紙　双方について着手できれば

 

 

をまとめて考え、作業することができるので
一気にカタがつき、やる気も生産性も上がりやすくなりますよ。

たとえば、見積書・請求書など。
紙もデータも手元に残りがちな書類の例としては

・紙で保存　1年
→　ファイリングまたは収納方法・場所を決める
→　紙で残さないと決めてもよい

・データで保存　2-3年
→　保存先フォルダを決める

それより古いものは消去

 

などと決めて、その通りに動かしましょう。

メモがたくさん書き込まれてない限りは
紙とデータを共存させないのが　新旧混乱しなくなり、お勧めです。

 

今日もお読みくださりありがとうございます。