どの整理術でも必ず「全出し」と言われる理由
整理術がらみのセミナーではまず、作業のコツとして
「全出し」
とお伝えしますが
その瞬間、受講生の方々の顔にはだいたい
「えー」
「めんどくさ!」
と書かれています(笑)
私も同感ですw
が、慣れてくると、思い切って全部出すほうがなぜか速いので不思議。
全出しには「全体像の把握」という重要な意味もある
もう1つ、全出しの大きな目的は
「全体像の把握」
こんなんでは、どこに何が幾つあるのか、まるでわからない。↓↓
全部出すなんて、意識しなければめんどくさくて なかなかできません。ですが
何が、どこに、いくつ?
は、全部出して、ながめて、初めてわかるもの。
全部出して、各々の物の山を眺めていると、
何をよく買っているか
組織や自身の思考行動のクセとか、やたら多い理由とか
気づきも考えさせられることも、たくさん出てきます。
ペン、ふせん、こんなにたくさんあるんかい!とか
はさみ、なぜ同じのばかり4本?とか(理由はわかっています)↓↓
改善策を練るなら現状把握から。見えない物も「全出し」から
形になっているものはまだわかりやすいのですが
問題はデータやらの時間やらの、目に見えないものではないでしょうか?
先日、机周りスッキリ改革セミナーの受講生より
「会社でかなりの量のデータがあり、どこに何のデータがあるのかまるでわからず
今後の計画が立てづらい。
ファイル名を一覧できるソフトとかありませんか?」
とのご質問を頂きました。
なるほど!
確かに、どんなデータがあるのか、全体や現状が把握できないと問題点も把握できないですし
フォルダ分けやネーミング規則など、どういったルールにすべきかも、対策も立てにくいですよね・・・
初めてのご質問だったので調べたら。
あるものですね!驚きました。
階層ごとに作業が必要ですが、普通にコピペでいけるみたいです。
エクスプローラから、ファイル名選択 ⇒ 右クリック ⇒ 「パスとしてコピー」を選択 してコピペ。
⇒ ファイル名の一覧を簡単に取得する方法
私も簡単にできました!
ご質問頂いたYさん、うまくいって良かったです。本当にありがとうございました。
時間に関しても同様です。
自分が何にどう時間を使っているか?
まずは書いて見える化しないと・・・
浪費している時間の有無を自己分析することも、
仕事や家事のシェアなどで他人と相談、協力してもらうことも難しくなります。
というわけで
見えるもの、見えないもの ともに
まずは全出しして全体をしっかり把握する。分析・改善はそこからです。
私も心掛けたいと思います。
今日もここまでお読みくださり、ありがとうございました!
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