整理してどうなりたい?
ときいて、いちばんよく出てくる願望の1つは
「情報共有」
これは書類でもデータでも備品でも、ビジネスでも家庭でも一緒です。
不要なやりとりを避ける「見える化」で、時間とお金を増やす
どこに何があるのかすぐにわからないと
「あれどこ?」
「◎◎◎を見てみて」
「ないよ!!」
「じゃ、△△は?」
といった不毛なやりとりになりますよね~
双方時間を取られてストレスになったり
トラブルになるという話、今まで何度も耳にしてきました。
この話をきくといつも
靴下取ってきてって子供や旦那に言われたくない!
といっていた主婦の方を思い出します…(^^;
「誰でも一目ですぐわかる」ようになっていますか?
だから
「誰でも一目ですぐわかるようになっている」
状態が、めちゃくちゃ大事!
同種のものを1か所に集めて
ラベルで表示する、
扉のない棚に並べる、
中が見える、透明または半透明の容器に入れるなどして
中身がパッと見てわかるようにしておきましょう。
見た目が若干ごちゃつきますが、ラクしたい・ラベルをはりたくないなら扉がないオープン棚↑がお勧め!!
扉・引出・収納用品で隠す収納は美しい一方、わかりやすさでは一歩劣ります。
すぐにわかるようになっていれば
自分で勝手に取りに行ってもらえて時間も労力もセーブでき
やりとりにイラつかずにすみますし
「ないと思って買ったらあとから出てきた!!」
なんていう悔しい想いも回避できますよ。
自分が「ある」と分かっている備品でも、
他人(スタッフや家族)がそうとは知らず、また発注してムダ買い・・・
なんてこともよくあるそう。お気をつけくださいね。
ここまでお読みくださりありがとうございます。
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