●「とりあえず」にご用心!

数年前にメルマガでとりあげて
反響がめちゃ大きかったこのテーマ。

あなたは

場所がないから「とりあえず」
時間がないから「とりあえず」

やってませんか?


150926_書類山積み

先日片づけネタで盛り上がったときにも

「とりあえず
そこらへんに積み重ねちゃって」

なんて話が出ていましたっけ(笑)


■「とりあえず」には要注意!■

あなたの会社で
「とりあえず」というコトバを
よく耳にすると感じたら、

一度その使われている場面を
確認してほしい。

宅急便の業者が荷物を届けにきて
「これ、どこに置いておきますか」、と尋ねると

「とりあえずそこに置いてください」、

すると、後で他部署から

「今日届くはずの商品が
まだなんだけど、こっちに来ていない」、と
大慌てで駆け込んでくる。
(中略)

これらはほんの一例であるが、

まだまだ「とりあえず」という
言葉を聞く場面は
たくさんあるはずだ。

「課長、社長からお電話です」

「とりあえず保留にしておけ」。

この状態で社長の電話が忘れ去られないように。「とりあえず」には十分注意したい。

『会社を変える「5S」の基本』
平野浩之/古谷誠(著) p20-21


 

社長からの電話を

ずーっと保留にしてたら
マズイですって(^^;

で、この「とりあえず」

上の書籍では
オフィスでありがちな
事例がとりあげられていますが

実際 とっても
やっかいだったりします。

理由1)要は「先おくり」

本来 戻すべき定位置
本来 やるべき処理

がその場で終わっていないだけ
↓

未処理がたまります

理由2)落ちつかない

未処理がたまると

未終了感…

「まだあれやってないなー」といった
感覚が残ってしまって

ストレスになったり

自信を失ったり

気になってしまって
集中力を欠くこともあります

理由3)決まりがない

「とりあえず」と
適当に置いてしまうと

記憶にだけに
頼ることになってしまい

後で探し出すのがタイヘン!

だからこそ

【あなたがつい「とりあえず」とつぶやいた瞬間を意識!】

とりあえずはなるべく残さず
本来の形で終わらせられるよう
心がけていきましょう!!

しかし どうしても
難しいときもありますよね…(^^;

そう感じるときには

「とりあえず」にルールを設けるのも
工夫の一手です。

例1)「とりあえず」置きの場所を決めておく

定位置がまだ決められない
ゆっくり考えたい

といったものを
まとめる定位置を

タナ1段とか
物置の一角とか

決めておくと
探し回ることがなくなりますよ~

例2)「とりあえず」の定量を決める

とりあえずの定位置がいっぱいになったときには
本来の処理をする!と心して 実行しましょう。

でないと、

「とりあえず」って
どんどん増えますよ~

雑誌によく出てくる

「とりあえずカゴ」
「とりあえずボックス」のように(汗)


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