POSレジ 受発注システムって
データが整備できるまでは
ちょっと手間がかかりますが
整備できてしまえばめっちゃラク！
例えば
・商品の基本データ 売値 仕入値
・得意先データ
・売掛金
・商品の在庫数 在庫金額
・仕入先データ
・買掛金
・入出庫の個数 タイミング
などといった項目が
一瞬で呼び出せるようになるので
データベースとしても使えるんですよね＾＾
一方で、
常時正しくデータを追うためには
商品情報の登録や日々の入力など
作業も生じますから
その手間に見合うか？も
考えていかれるといいでしょう。
■POSレジ・管理システム投入がオススメなケース
・商品の種類が多い
・同じ商品をくりかえし仕入れて売る場合
商品の種類が多くなってくると仕入先・発注数も増え、
１つ１つを追う余裕がなくなってきます。
そして、同種の製品をくりかえし仕入れる場合は
何度も同じデータが必要となり
二重発注・死蔵のリスクも上がりますので
システムの活用で手間を大幅にカットできるでしょう。
という訳で
■検討したほうがいいケース
・売り切り
・商品の種類が少ない
売り切って販売終了でしたら
そもそも販売データも必要ないかも。
かける手間と商品データの必要性を考えると…
といった感じです（＾＾；
組織が大きくなってくると
業者さんに、今までの業務の流れに応じて
カスタマイズしてもらえますが
一方で 大きな投資が必要になってきます。
初期投資をおさえたいなら
既存のシステムに 業務フローをあわせていく
必要が出てきますが…
日々の慌ただしさで必要な操作がぬけおちて
（必要であることも知らなかったり）
数字が狂ってしまい、使えなくなるケースもよく見られます。
せっかく備わっている機能も知らずに手作業を続けるのでは、
あまりにもったいないですね！
当方からは
従来のシステムを、御社にあわせて
どんな手順で、何に気をつけて どう処理するか？の手順を
カスタマイズしてご案内できますので
初期投資を抑えながら
システムを最大限活用いただくことで
●手で書く
●手で計算する
●目で見ながら地道に探す
といった「メンドウな単純作業」を大幅にカットできます。
システム業者では対応できない
●商品の機能的な収納 配置
●オフィス内にある使えそうなグッズ
●書類の置きかた
●最低限必要な処理フロー
もあわせて考えていきますので
「わが社の効率化のためには何が必要か？」
「ウチにはどの方法が向いてる？」
の相談だけでもぜひご活用くださいね。
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