こんにちは、棚卸コンサルタントの山口です。
今日は書類の見直しについて。
何からがオススメですかね?って記事です^^
まずは種類別にかき集めましょう。
そして
あなたにとって
ラクに判断できそうなものだけ
まずは消去法で、いってみましょう^^
たとえば
●最新版でないもの
●期日の過ぎた
セール・イベント・セミナー等のご案内
●ダブリ文書
会議などで余ったコピー
●ハガキ類
引越・移転のご案内(移転先チェック後)
着任・退任のご案内
古いの年賀状
●読み終わった新聞雑誌
●興味のなくなった雑誌・書籍
●webから取得できる情報
特に、会社案内・カタログ・
地図・ガイドブック・資格・投資案内など、
新鮮さが求められるもの
●webから数年前にプリントアウトしたコピー
●1-2年見てないもの
●書類の山だったら、地層が下のもの
●「参考資料」程度のもの
●ほこりのかぶったもの
私は、講師として話をする際
古いバージョンのあんちょこ(死語?)を
うっかり持って行ってしまい
本番数分前に気づき、
冷や汗をかいた…
といった思い出?があります。
しゃべり慣れた内容だったので
なくても何とかなりましたが
上がり症なので危なかった!
配布された資料はもちろん
自作したものも古いものって要注意なんです。
それでもまだ多い場合は?
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書類がまだまだ多い!そんなときの考え方とは?
そして…古い書類で冷や汗をかいた思い出にも「その2」がありまして…
こちらの2通目で、詳しく動画でご紹介しております(笑)
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