確定申告の書類がようやくそろいました。
そろうとかなり肩の荷がおりますね!あとは出すだけです^^
昨年度の自分の頑張りや課題が見えてくるので
年に1回、現状を俯瞰できる貴重な機会でもあるのですが
毎年、帳簿づけをしっかり!と心に誓うものの、
なぜか毎年まとめて作業になっているのが不思議でなりません(^^;
来年はどうなるかしら・・・
で、このタイミングにとてもオススメなのは「書類整理」。
確定申告時は、お金がらみの書類整理に絶好のタイミング
確定申告の折には書類を見ながら作業しますよね!
投資信託の運用報告書・医療費の領収書など、用が済んだものを何となく一斉に処分しているなぁ
・・・ということにふと、気づきました。
これ、お仕事上での領収書、給与明細、保険などにも使えるんです。
法定保管期限切れのものを、新しいものと入れ替えに順次押し出し。
領収書の管理方法ってよく聞かれますが・・・
使用済の封筒に 大きなもの(1年間)、小さなもの(4半期ごと)超おおざっぱに放り込んでいます。
「貼る」なんて面倒なことはしたくないし、これで困ったことはナシ!
「イザというときにあればコト足りる」レベルですので、
とにかく整理に時間をかけない!をモットーとしたやり方です。
生産性の高い企業が、年度末に必ずやっている作業
生産性を意識している企業さんでは 見積書・受発注書類・請求書・申請書の類など
予めファイルやインデックスを準備し、年度末に入替え作業をよく行っています。
こういった企業ではだいたい、長期・短期・今年度と保管場所が決まっていて
倉庫からいちばん古い書類箱を押し出して処分
↓
そろそろ終わる年度の書類を、席から遠いキャビネットへ移動
↓
来年度の書類がくるのに備え、カラのファイルを作っておく…
といった流れでした。
なんでクソ忙しいこの時期に・・・!と、会社員当時は考えていましたが
こうするからこそ誰でもすぐに見つけることができるし、増えすぎない。
紙で足の踏み場がなくなる前に、ぜひ取り入れてほしい工夫です。
ぜひ、お金系の重要書類だけでも見直してみましょう♪
今日もここまでお読みいただき、ありがとうございます。
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