今週日曜日のデスク周りセミナー&その後用の写真撮りを目的として
久しぶりに自分のデスク上と周辺、引出の中を選別、整理してみました。
ここのところクライアントに寄りそって
選別・分類・定位置決めのサポート作業はよくやっていますが
やはり自分でやると格別というか…
自分の本や文具や書類って迷いまくり。
疲れどころ、まるで違いますね!
もともと意識はありましたが
時には(!!!)自分のもやらねば!という気持ちになりました。
整理作業の流れを、写真で解説
まずは
0)俯瞰する
いつのまにかこんな状況に… さすが、元片づけられない女(=私)。
1)全出し、種類別に分ける
種類別に分けながら出されると、在庫数や 持ち方・買い方の傾向がわかりますよ。
別の場所に散らばっているものも、かき集めます。
2)それぞれの行先を決める。
「残す」「余剰」「迷う(後でもう一度判断)」「処分」など あなたが進めやすいキーワードで。
3)決めた通りに処理する。
「残す」もののみ引出に戻し、定位置を決めました。ペン立てバージョン。
溜まりに溜まっていたものも。
溜まる定番アイテム、ふせんもこんなに・・・
展示会やらノベリティとかでもらってますね~かなり。
未使用の余剰文具の整理は、かなりの勇気が要りました。
でも、使いきるまでに時間がかかりすぎますので
迷った挙句、新品数個と売れない・譲れない中古を残して、残りを寄付することにしました。
今回、改めて認識したコツ
それは
「時間に余裕をもって」
今回は、引出の中でも
いちばん浅い 上段だけを実施しましたが
全出し・分類13分
↓
行先を決める選別で8分
↓
選別に再度迷ったあげく、定位置決めなどの処理に20分
床やデスクが埋もれるなどで 広げるスペースがない場合は
選別スペースをつくる時間 も必要!!
深い引出まで整理する場合は、さらに時間を要します。
作業は時間にゆとりをもって行いましょう~
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ここまでお読み下さりありがとうございました!
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