さあ新年度!見直しオススメなものって? – 売上が上がる在庫管理&オフィス整理のコツ – 売上アップ・業務効率化ならオフィス片づけ110番。オフィス片づけ・在庫管理改善ならお任せください!【埼玉県・東京23区対応】

今日から新年度ですね!

心機一転してスタートダッシュをきるためにも
やりやすいところから着手してみてくださいね。

●学校・園関係の資料

昨日お伝えした「学童」も1つの事例ですが

卒園・卒業したら
そこに関する 手続きがらみは要らなくなりますので
処理がおわったらすぐに選別しましょう。

例えば

・保育園
・小・中・高・大 (学校・PTA含む)

・願書などの入試系(無事終わったもの)
・参考書
・見返さなそうな教科書・プリント・ノート・参考書類

余談ですが
小学校がおわってすぐに

予備でキレイめな体育着やクツを
近所の子にあげちゃった!

ランドセルも寄付した!

といった話も
同業者からよく聞いています。

●前の職場での資料

これ、よく
自宅保管されている方を見かけます。

私もそうでした。
勉強のため~とかいってね^^

ですが、

職場が変わったあと見直した!
という経験はほとんどなかったです。

汎用性が高い参考書などは別ですが

その職場特有の手順書…といったものは
その職場でないと使えず

新しい環境に慣れるのがせいいっぱいで

興味も記憶もうすれてきて
いつの間にか場所ふさぎに…

なんてことも
少なからずありました(^^;

140305_書類仕分中

●旧版と新版が入れ替わるもの

この時期、行政から
ぶあつめな冊子が届いたりしませんか?

情報は新鮮でないと使えませんから
混乱しないためにも

新版がきたら
旧版は 家の外へ出しましょう。

例:

・ゴミ分別の案内
・健康診断のご案内

・国民健康保険のご案内
・市報

時期は外れますが

・タウンページ
・電話帳

とか

・保険証書
・契約書

など 1年・数年単位で更新するものも 同じです。

●確定申告用にキープしていた書類

これは必ず、というわけでもありませんが
3月の確定申告終了後、もし不必要になったものが残っていれば
一緒に見直すのもスムーズそうですね。

例:

・前年度までの投資信託のお知らせ

・医療費等の領収書
(申請に使わなかったもの)

●もし書類が多めなら…

こんなイメージも一手。

1.新年度用にファイルをつくり、手元へ置く

2.旧年度書類は、使用頻度が少ない所へ移動させる(少し遠くへ置く)

3.2によってあふれたものを、古い順からオフィスの外へ押し出す

多少面倒ですが、きりかえの時期を敢えて設けて「流れ」をもたせることで

取り出しやすく、探す時間もへらすことができるんですよ。

探し物が少ないオフィスでは
この方式がよく採用されていました。

これについてはまた
機会を改めて、詳しく解説します^^

 


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