アナログ手帳派がGoogleカレンダーを試してみた

もともとかなりのアナログ派。毎年手帳を吟味しておりましたが
一方で、かなりの忘れ物女王でもあります。

それこそ手帳をどこかに忘れたりなんかしたら
大事な仕事のスケジュールがまるでわからなくなって大変！

と不安も感じており実際、
電話などの脇に数度、忘れかけたこともあります。

 

コピー取る？
でも毎度取るのもねぇ・・・

ふとしたきっかけでGoogleカレンダーを試したところ

めっちゃ快適♡
（今更ですが）

ということでデジタル派にあっさり鞍替（くらが）えしました。

クラウドツール＝らくちん同期・バックアップ要らず

メール、スケジュール、データ、パスワード・・・
個人的には、今使っている＆重要なものはおおむねクラウドに移行できたため

バックアップの手間や、突然PCがクラッシュするなど、
データが消える不安もなくなり、管理もめちゃラクになってきました。

クラウドって有難いですね。
もちろんリスクもありますので、それは認識しておく必要がありますが。

 

アナログ派から見たGoogleカレンダーの優位性

左脳派の私の手帳は真っ黒でしたが（色を活用したくても色ペンを忘れる～）

Googleカレンダーでは最低限の色分けをしています。
仕事＝青　プライベート＝赤、ちょっとした用事＝紫　など。

やはり色ってパッとわかるのですね～。これはスマホ画面。

既にお使いになっている方にとっては今更だと思いますが
なんといっても、PCでもスマホでもでパッとスケジュールを調べられるのがいい。

 

そして有難いのが、打ち合わせ先の住所や相手企業・ブログ等のURL、打ち合わせ内容など　かなりの
詳細情報がスケジュールに載せられる　んです。
住所や連絡先がクリック１つで見られるのは、方向音痴の私にはすごくありがたいですし
打合せ相手の情報を直前に確認しておきたいときなど、かなり重宝しています。

 

そして忘れんぼには、30分前のリマインダーもかなり有難い。
（リマインダーの時間設定や表示方法は、自由に選べます）

PC画面の右下に表示されたり、スマホのポップアップとかで
ちょっとした用事をうっかりスルーしそうになるのを防いでくれます。

ToDoリストもGoogleカレンダーに連携できる

タスク管理ツールの、Google ToDoリストというものもあり

最低限の締め切りとか、今日のタスクとか
簡単なものならGoogleカレンダーにも反映できるようです。この例では黄緑色がToDoリストの反映項目。

紙の手帳には、紙なりの良さ
融通利く、いろいろ描ける、手を動かしたらアイデアわくなどいろいろありますが
デジタルにはデジタルなりの良さがあるんだなって思いました。

 

クラウドツールはかなり便利。
ペーパーレス＝管理を簡単にできる、ことにもつながるので

ぜひお好みのものを使ってみてくださいね♪
Googleカレンダーはまだ使って日が浅いので、私もいろいろ研究中です。

 

別の機会にGoogle Keepとか（←驚かれる率高め？）、Evernoteの活用法もご紹介しますね。

知っているようで意外と知らない「バックアップ＆クラウドツール活用」
交流会のミニセミナーでも、ズボラ整理術＆IT詳しくない視点から、
ちょっとしたアイデアをシェアできればと考えています。

今日もここまでお読みくださりありがとうございます。