クラウドサービス何使う?Dropbox vs Evernote

クラウドストレージはどれがいい?という質問、よくきかれます。
個人的にはDropbox(ドロップボックス)派なのですが

ここのところ、Evernote(エバーノート)の問い合わせが増えてきたため
しぶしぶ使い始めました(笑)

以前一回インストールしたものの、早々に挫折。
それ以降、使い勝手が悪い!と敬遠していました。

 

未だに使い勝手がイマイチと思うところも少なくなく
整理がもともと得意な人の愛用率が高く
使いこなすにはコツを要するだろうな~

といった印象は相変わらずですが

 

もともと整理が超苦手だった&ズボラな1人なりに使ってみて

なるほど、evernote併用するのもちょっと面白い?

と感じるようになりました。

 

Dropboxは業務向き、Evernoteはメモ向き

と、詳しい人から聞いてEvernoteで試しているのが

・定期的に記入を迫られて、調べて書くのがとてもメンドウな書類
・しっかり保存するほどではないが、ちょっと手元に置いておきたいメモ・チラシ・記事

具体的には

・新聞や雑誌の記事
・参加検討中のセミナー、イベントチラシ
・クライアントに役立ちそうな情報

・何度か繰り返して見ているセミナーノート、読書メモ、打ち合わせメモ
・購入検討中、気になるモノの写真

・年末調整の用紙 ※毎年記入
・学校に提出する書類 ※毎年記入
・学校の年間行事予定表

・つい書いてしまったけれど、捨てられない内容が入っている電話などのメモ

レシピとかレジュメとかでも良さそう。

メモ・切り抜き・付箋系が得意?

メモ・切り抜き・付箋など
A4ではなく端切れで、特に保存に困る紙やプライベートな情報にも適していますので

Evernoteで撮ってサクっと手放せるもの 増えてきました!

検索機能が充実しているのと
スキャナを通さず、写真パシャのみ
PCでもスマホでも見られる(マルチデバイス)のがありがたいです。

「何となく」でデータを保管すると探しだせない

一方で、いろんな方からEvernoteの使いづらさもよく耳にします。
何となくで保存すると探し出せなくなることもあり、必ずしもお勧めしませんが

個人的には「使い分け」「ネーミング」がコツかなと。

 

捨てたいけれど捨てられない、なんて紙類に試してみるのはいかがでしょうか^^
今日もここまでお読みくださりありがとうございます。

 

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