こんにちは、仕事効率化サポーターの山口香央里です。
先日、PCの電源ケーブルをみごと、会場に置いてきた(!)ことをきっかけに
ようやくパソコン買い替えに踏み切りました。
悩みに悩んでMicrosoft Surfaceにしましたが めっちゃ快適です♪
「全設定をインポート」はしない
あれこれ調べまくり
ようやくPCを普通に使えるようにセットアップできました。
「設定を全部引継ぎ」
だとムダまで引き継がれちゃいますから。
住居やオフィスの引越と同じく、
今までの仕組みリセット!と考え、まずは選別です。
※写真は以前のもの&PC
・メール振分ルール
・ブックマーク
敢えてインポートせず必要な分だけ設定中。
物もデータも「数」が効率に直結。
引越し前にモノが厳選できているどうか?
片づけに興味がない限り意識することすらほとんどないと思いますが
実はいちばん大事で
できているかどうかで
引越後の見た目・使い勝手がまったく変わるんです。
PCもまったく一緒。
ストレスフリーで続けられる方法を見極めて
そしてあなたが
無理なく続けられるかどうか?
面倒くさがりやの私が
こまめにバックアップなんて取れるわけないじゃん!
というわけで
今回は日々の業務に使うデータファイルに加え
今までOutlookで管理していたメールも全部Gmailを経由させ
ウェブ上で対応できるようにしました。
データ復旧はかなりのコストらしいですが
PCに何かあっても、これでもう安心^^
Gmail、独自ドメインのメールも一元管理できるうえに
送信元アドレスも選べますし
スマホからも対応できてめっちゃ素敵ですね。
ということで、PCも設定次第でかなりの効率化になりますから
ぜひ時折は見直しを。買替えは絶好のチャンスです!
今日もここまでお読みくださりありがとうございます。
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