もともとかなりのアナログ派。毎年手帳を吟味しておりましたが
一方で、かなりの忘れ物女王でもあります。
それこそ手帳をどこかに忘れたりなんかしたら
大事な仕事のスケジュールがまるでわからなくなって大変!
と不安も感じており実際、
電話などの脇に数度、忘れかけたこともあります。
コピー取る?
でも毎度取るのもねぇ・・・
ふとしたきっかけでGoogleカレンダーを試したところ
めっちゃ快適♡
(今更ですが)
ということでデジタル派にあっさり鞍替(くらが)えしました。
クラウドツール=らくちん同期・バックアップ要らず
メール、スケジュール、データ、パスワード・・・
個人的には、今使っている&重要なものはおおむねクラウドに移行できたため
バックアップの手間や、突然PCがクラッシュするなど、
データが消える不安もなくなり、管理もめちゃラクになってきました。
クラウドって有難いですね。
もちろんリスクもありますので、それは認識しておく必要がありますが。
アナログ派から見たGoogleカレンダーの優位性
左脳派の私の手帳は真っ黒でしたが(色を活用したくても色ペンを忘れる~)
Googleカレンダーでは最低限の色分けをしています。
仕事=青 プライベート=赤、ちょっとした用事=紫 など。
やはり色ってパッとわかるのですね~。これはスマホ画面。
既にお使いになっている方にとっては今更だと思いますが
なんといっても、PCでもスマホでもでパッとスケジュールを調べられるのがいい。
そして有難いのが、打ち合わせ先の住所や相手企業・ブログ等のURL、打ち合わせ内容など かなりの
詳細情報がスケジュールに載せられる んです。
住所や連絡先がクリック1つで見られるのは、方向音痴の私にはすごくありがたいですし
打合せ相手の情報を直前に確認しておきたいときなど、かなり重宝しています。
そして忘れんぼには、30分前のリマインダーもかなり有難い。
(リマインダーの時間設定や表示方法は、自由に選べます)
PC画面の右下に表示されたり、スマホのポップアップとかで
ちょっとした用事をうっかりスルーしそうになるのを防いでくれます。
ToDoリストもGoogleカレンダーに連携できる
タスク管理ツールの、Google ToDoリストというものもあり
最低限の締め切りとか、今日のタスクとか
簡単なものならGoogleカレンダーにも反映できるようです。この例では黄緑色がToDoリストの反映項目。
紙の手帳には、紙なりの良さ
融通利く、いろいろ描ける、手を動かしたらアイデアわくなどいろいろありますが
デジタルにはデジタルなりの良さがあるんだなって思いました。
クラウドツールはかなり便利。
ペーパーレス=管理を簡単にできる、ことにもつながるので
ぜひお好みのものを使ってみてくださいね♪
Googleカレンダーはまだ使って日が浅いので、私もいろいろ研究中です。
別の機会にGoogle Keepとか(←驚かれる率高め?)、Evernoteの活用法もご紹介しますね。
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“アナログ手帳派がGoogleカレンダーを試してみた” に対して1件のコメントがあります。