【お客様の声】エクラ 滝澤葉子様

【ペライチ制作】エクラ 滝澤葉子様(東京都日野市)

3ヶ月間のデジタルデータ整理サポート(プレミアム)により、PCデータ整理を行いました。

お仕事柄、各種契約書類からテキスト・動画・写真素材などの数が膨大になるため、必要データにすぐにアクセスできるフォルダ階層やネーミングルールを策定。それだけにとどまらず、即実践力でメール整理、ブラウザのブックマーク整理までをあっという間に進められました。

代表の滝澤様から、サービスを利用した感想を伺いました。

なぜ整理の依頼をしようと思いましたか?

ある方のブログのリンクから山口さんを知り、「オフィス専門」にピンときました。メルマガで募集していたモニターに申し込もうと考え、まずはセミナーに参加。内容も実用的に感じました。個別のデジタルデータ整理は新しいサービスでしたが、自分の困りごとにも合致していました。

起業してHP制作・webサポートの仕事を始めて数年たち、データも案件の幅も増え、どう整理したらいいかが分からなくなっていました。データをどのフォルダに入れたらいいかがわからず、欲しいデータにすぐには辿りつけないことも時々ありましたね。自己流で何となくフォルダ分けしていましたが、本当にそれでいいのか疑問にも感じていました。

ご依頼になるときに気になったことは。躊躇はどう乗り越えましたか。

PCデータ整理はまだモニター段階で、他の方の事例が確認できません。果たして3回でどこまで変われるのかが分からず、そんな自分に対する躊躇もありました。

しかし実際にリアルの片づけ事例がホームページに掲載されていたので、データ整理も同様かと思いました。データ整理では自分も困っており、案内の文章もよかった。整理の時間を作るのも大変ですが、もっと受注案件も増やしたいので、今やっておいたほうが今後の仕事のために良いだろうと判断しました。遠隔にするか、対面にするかも迷いましたが、よくよく読むと3回お会いできて時間も長いので、対面のほうが断然お得に思えました。

実際に依頼されていかがでしたか?

お願いしてすごく良かったです。理由は3つ。

1つめは、フォルダ整理だけではなく仕事の流れが見直せたことでした。販促・顧客対応など仕事の流れに沿ってフォルダを作るため、どの業務に自分が時間を取られていたのかも自覚できました。改善したいと思います。今まで全く自分がイメージしていなかったフォルダ構成になったのが目からウロコでした。

2つめは、そこまでやってくださるんだ!ということでした。仕事周辺に関する知識、たとえばセミナーや情報収集のコツ、女性起業家としての活動の話など、普段自分が関わっていないジャンルのお話が興味深かったです。

そして仕事のコツや気を付けていることなども聴くことができました。初回資料をフォルダでまとめておくなど、一見当然かもしれませんが・・・フォルダだけではなく時短や仕事がしやすいコツの助言までありました。

3つめは、その人その人にあった提案で、無理をしなくていいこと。ルールはあるけれど、私の性格・考え方・今の状況にあった提案をして下さったように思います。面談2回目でルールを変えましたよね。ルールに縛られ過ぎることなく、逆に状況に応じてやりやすいようルールを変えていきました。そしてひな形でないところにひな形に入っているなど、あちこちにあったデータをその通りに集約できました。優先順位が高いことは何か、都度確認があったのも良かったです。

(facebookでも素敵にご紹介いただきました。ありがとうございます)

そう、もう1つ思い出したのは、自分が何を主軸に仕事を進めていきたいか、考えるきっかけになったことです。主軸にしていきたい仕事、やりたいこと、注力したい仕事のフォルダを予め作ってしまうとか(笑)。やりたいことが形になりました。

面談翌日にはリマインドも。メッセンジャーでこまめにメッセが来るので、実行に移りやすかったです。忘れないうちに実施しよう、と思い出すきっかけになりました。
(※報告・リマインドの方法は、クライアントのタイプに応じて変えています)

探している時間がビフォー10だとすると、アフターは5くらいでしょうか。探しているストレスがビフォー10だとすると、アフターが2くらい。どこに戻せばよいかが少しずつイメージしやすくなりました。

今後 データ整理系のサービスに期待することは

かなりよくして頂いたので・・・強いて言えばフォルダ構成の紙がなかったことが1回ありましたが、確認しながらのほうがやはりやりやすいですね。スマホで見るよりも、紙に書き込みながら見られるといいと思いました。

今回の整理術のサービス以外でよかったこと

きめ細やかに連絡をくださった点。とても親身になって頂き、否定しない点もよかったです。

そしてその人の全体を観たアドバイスがあった点も。具体的には何を大事にしていきたいか、どうしたいと考えているかなども考慮してくださいました。

探す時間が今後増えたときにどうしようと考えていましたが、どう区分けをするか、自分の動線や今後どう動きたいかを考慮するなど、判断の方向性は分かりました。今後も変わることがあると思うので(自分でもできそうです)。迷っていたクラウドも、助言を頂き導入できました。

貴重なお声をありがとうございました。引き続きサポートさせて頂きますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします!

お客様サイト:日野市でアナログ派の事業者さま対象のホームページ制作(ぺライチ使用)・SNS活用サポートならエクラ 

滝澤様ご利用のサービス:デジタルデータ整理運用 完全サポートパックモニター(訪問3時間x3回)

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