オフィス・店舗の業務効率化を果たしたお客さまの声です。

【士業】内山映美行政書士事務所 内山様(東京都・豊島区)

セミナーを受講頂いた後 3か月間の継続サポート(自力で作業プラン)によりオフィス全体の業務効率化作業を行いました。

内山様はとにかく行動力が素晴らしく、最初の1か月で空間的な課題はほぼ解決!オフィス整理での学びを活用し、ご自宅エリアの書類、備品の選別、整理まで進まれており、再度お伺いした折にはごっそりと仕組が変わっていました。

最終的には業務フローの見直し、領収書整理、パソコン内のフォルダ・データ整理といったところまで着手でき、次のステージのお仕事に飛躍するための環境が整いました。

作業前(オフィス棚)
作業前(通路収納)
作業前(オフィス棚)
作業後(オフィス棚)
デスク周りに仕掛スペース追加
作業後(通路収納)

代表の内山様からサービスを利用した感想を伺いました。

なぜ整理の依頼をしようと思いましたか?

書類の整理の仕方がよくわからなくて雑然とした感じと、プライベートのモノとの混在とに悩んでいたので、もうちょっとスッキリさせたいと考えていました。仕事やっていても書類に囲まれて、でもやらざるを得なくてやっていました。でも雰囲気に左右されやすいので、仕事へのスイッチが入りにくかったです。近づきたくない(笑)とか。整っている中ではやるぞという気分になれるのですが・・・同じ書類がどこにあるかわからずに何回も印刷してしまうなど、モチベーションが上がりにくかったように感じます。

セミナー参加は迷われましたか?

内容的にはまさにモヤモヤしていたので参加してみたかったです。スケジュールの都合だけですね。

ご依頼になるときに気になったことは。躊躇はどう乗り越えましたか。

個別面談の折には、なかなか家族以外に仕事場をお見せする機会がなかったので、ダメな部分を見せるようで、正直恥ずかしい気持ちはありました。

初めてお会いした折に 片づけって自分もできてないから面白いお仕事だなと思っていたのだけど 個人の、まだかけだしの人にはお願いするようなサービスではなく、自分には無縁だなって思っていました。自分程度なら、自力でできるんじゃないか。もっと大規模で稼いでいるオフィスが頼むようなサービスかなって。
でも、自分が仕事をする上で片づけっていうところをいったん整理しないという気持ちはありました。

そこから何年か経って、自分じゃいつまでやらないな、性格的にもこのまま先延ばしにし続けるな、ということもわかりました。

実際に依頼されていかがでしたか?

セミナーで伺うとその場ではなるほど、とできる気になりますが、やり方がわかっても行動に移せないのでやはり個別に見てもらうと行動できますね。

それと実際に、私の場合はモノを動かすのが自分自身だったのですが、せっかく時間をさいてやってもらうのだし、と考えて動けました。結果的にはすごくお安かった。この機会に成果出さないと損だなと。お金を出してお願いすることでまたモチベーションが上がりました友達・家族から指摘を受けるのとぜんぜん違いますね。

自分の家にもかかわらず、ここに何を置いたら、がまったくわからなかった。鞄はまとめたらとか、言われてみればなぜそうしてなかったんだろう、と。自分だけでは気づけないことがいっぱいありました。

でも言われたら全てが腑に落ちた。1つにまとめるとか、言われてみればその通りなのになぜなのでしょうね。はさみ5個位出てきましたし(笑)。当たり前だけど自分では気づけないことってたくさんあるんだなとわかりました。

そういうのって個別に見てもらわないと、セミナーだけではわからないじゃないですか。セミナーだけ出るのとその先があるのと全然違うなって思いました。

もちろん、セミナーで知識を知ったことで、ウチもそれが必要だという気付きにはなりましたが、そこからさらに個人でやってもらったほうがその成果が何倍も違うなって思いました。私的には大満足で、こんなに変わるとは思いませんでした家の整理もスイッチ入りましたし(笑)

今後 整理収納系のサービスに期待することは

物足りないとかはありませんでしたが、これからデータの管理というのが皆さん悩まれるところだと思います。今回はパソコンの整理もたくさん質問させて頂き Dropbox(クラウド管理)や溶解サービス(機密文書処理)とか教えて頂けたのが有難かったです。最初はそこまでフォローがあるとは思っていなかった。デジタルの整理のフォローが頂けるとありがたいです。

今回の整理術のサービス以外でよかったこと

すぐにフィードバック頂けたこと。メモを取っておられたのがキレイに報告書になっていたのが感動しました。
持ち帰ってまた調べて頂けたこともありました。フィードバックが速くて有難かったです。こういうサービスは初めてだったので相場はわからないのですが、これだけやって頂いたにもかかわらず、すごく安かったように感じました。

※お客さまのタイプに応じ、報告書を作成する場合と 別の対応をする場合がございます。


貴重なお声をありがとうございました。アドバイスをそのまま実践いただく素直さ、ご自身の行動力こそが生んだ成果だと思います。引き続きサポートさせて頂きますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします!

内山様ご利用のサービス:業務効率化・フルサポート(1回1時間のZOOMセッションx3回)

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