書類整理は仕事でもプライベートでもお悩みNo.1!
ペーパーレスになりつつある・・・はずですが
まだまだプリントやらチラシやら領収書やら、
私たちは雑多な紙類に囲まれていますよね(汗)
どう保存されていますか?
ファイリンググッズは、目的別に使い分けて
書類保管も方法はいろいろ。
整理術のプロからは、「ファイルボックス」おススメ比率がダントツと見受けられますが
オフィスへお伺いしていると、経営者さんのこうしたい、というこだわりや意思を強く感じますので
それぞれの特徴をお伝えし、お好みを選んで頂くようにしています。
ファイルボックス、たしかに使い勝手はかなりいいですが 万能ではありません。
個人的には使う目的に応じて使い分けるのがお勧めです。
ポケットファイル。さて使い勝手は・・・?
書類整理、メジャーなグッズの1つがポケットファイル。
ペラペラめくって繰り返し見る用途に適しています。
音楽やっている方なら譜面などにピッタリ♪
私は長時間セミナーのレジュメを入れるのに使っています。
ただ、1枚1枚ポケットに入れるのって手間がかかるので
いったん入れると入りっぱなしになりがち。
●頻繁に中身を見直したい場合
●入れたい量が多いとき
●細かい作業がめんどくさく感じるタイプの方
にはあまり向きません。
名刺ホルダーとかも、ポケットタイプが多いですが
あれも超メンドウ!
某クライアントのオフィスで、2・3冊のぶあついホルダーから名刺を抜く作業だけで1時間以上かかりました。
名刺に数時間かけるくらいなら、別のことしたくありません?
100均のポケットフォルダーがお勧めできない理由
それでも、ホームセンターや文具店などのある程度しっかりした製品なら
ポケットにスッと入りますが
100均のポケットファイルだとペラペラ!
入れるのに一苦労したり、ポケットがよれたり破れたりもあります。
なので、ポケットファイルを使いたいなら、
作業効率を考え、丈夫な製品を選びましょう。
ファイリング1つとっても
入れたいもの、用途、製品によって
維持のしやすさがまるで変わり、仕事効率にも響きます。
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放置しっぱなしの紙類にサクッとカタをつけられれば、余計な情報が目にふれず、仕事がはかどります。
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今日もここまでお読みくださりありがとうございます。
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