100均のポケットフォルダーがお勧めできない理由

書類整理は仕事でもプライベートでもお悩みNo.1!

ペーパーレスになりつつある・・・はずですが

まだまだプリントやらチラシやら領収書やら、
私たちは雑多な紙類に囲まれていますよね(汗)

どう保存されていますか?

ファイリンググッズは、目的別に使い分けて

書類保管も方法はいろいろ。
整理術のプロからは、「ファイルボックス」おススメ比率がダントツと見受けられますが

オフィスへお伺いしていると、経営者さんのこうしたい、というこだわりや意思を強く感じますので
それぞれの特徴をお伝えし、お好みを選んで頂くようにしています。

 

ファイルボックス、たしかに使い勝手はかなりいいですが 万能ではありません。
個人的には使う目的に応じて使い分けるのがお勧めです。

ポケットファイル。さて使い勝手は・・・?

書類整理、メジャーなグッズの1つがポケットファイル。
ペラペラめくって繰り返し見る用途に適しています。

音楽やっている方なら譜面などにピッタリ♪
私は長時間セミナーのレジュメを入れるのに使っています。

 

ただ、1枚1枚ポケットに入れるのって手間がかかるので
いったん入れると入りっぱなしになりがち。

 

●頻繁に中身を見直したい場合

●入れたい量が多いとき

●細かい作業がめんどくさく感じるタイプの方
にはあまり向きません。

 

名刺ホルダーとかも、ポケットタイプが多いですが

あれも超メンドウ

某クライアントのオフィスで、2・3冊のぶあついホルダーから名刺を抜く作業だけで1時間以上かかりました。
名刺に数時間かけるくらいなら、別のことしたくありません?

100均のポケットフォルダーがお勧めできない理由

それでも、ホームセンターや文具店などのある程度しっかりした製品なら
ポケットにスッと入りますが

100均のポケットファイルだとペラペラ
入れるのに一苦労したり、ポケットがよれたり破れたりもあります。

なので、ポケットファイルを使いたいなら、
作業効率を考え、丈夫な製品を選びましょう。

 

ファイリング1つとっても

入れたいもの、用途、製品によって
維持のしやすさがまるで変わり、仕事効率にも響きます。

 

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