紙もデータも、整理のコツは一緒！

文書・画像・写真などの形がないデータ

・パソコン
・スマホ
・タブレット
などのデジタルデータって、サクッと見つかりますか？

プライベートでもスマホのアプリとか写真データとか
フェイスブックなど見る限りお悩み率高そうですよね～（＾＾；

 

余談ですが

紙とデータ　⇒　写真と画像データ
にも置きかえられそう。
お悩みの方　どちらもかなり多いですよ。

むしろデータ整理をやってほしい！という声も

よくやりとりをする経営者、個人事業主などを中心にリサーチをした結果

現物（特に紙）の整理もですが
データがらみのお悩みがザクザク出てきました。

そもそもパソコンが苦手、
というお声も少なくありませんが

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・ご自身でデータ整理する余裕がなく　いつも後回し！

・顧客データや連絡先などをエクセルで管理しているが
どれが最新かわからなくなって結局使えていない

・どう整理していいかわからず　自己流で適当。

・いつか使うかも、とデータは全てキープしているけれど
多すぎてイザというとき探すのに10分以上かかる！

・セミナーを主催しているが、返信対応に時間をさかれてメンドウ

・デスクトップがごちゃごちゃ！

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といったお声も多数寄せられました。
いかがでしょうか？

 

（画面左下、パソコンを次男に落とされ画像が欠損してしまいました。皆さんも持ち運びにはお気をつけて！）

見えない上にいつの間にか増えているので
現物よりかなりやっかいなんですよね（＾＾；

でも、

紙もデータも基本は同じなんです。

つまり

総量をへらす
↓

保存ルール・定位置を決める
↓

使ったらもどす、
チェック・見直しのタイミングを設ける

といった流れで
基本は変わらないんですよね～

 

特に、

・何を
・どこに
・どのくらいの期間　保存するか

そして

・いつ見直すか

といったあなたなりの「運用ルール」って
ありますか？

これがあるかないかで探しやすさや作業効率が左右されますよ。

 

自分ではどう決めてよいかわからない、
わたしにあった手順を詳しく　具体的に知りたい！
あ～正直うんざり、丸投げ希望！！という方は

こちらもあわせてご確認くださいね。

（本リンク、12/6　20時以降～ご覧いただけます）

ここまでお読みいただきありがとうございます。