紙もデータも、整理のコツは一緒!

文書・画像・写真などの形がないデータ

・パソコン
・スマホ
・タブレット
などのデジタルデータって、サクッと見つかりますか?

プライベートでもスマホのアプリとか写真データとか
フェイスブックなど見る限りお悩み率高そうですよね~(^^;

 

余談ですが

紙とデータ ⇒ 写真と画像データ
にも置きかえられそう。
お悩みの方 どちらもかなり多いですよ。

むしろデータ整理をやってほしい!という声も

よくやりとりをする経営者、個人事業主などを中心にリサーチをした結果

現物(特に紙)の整理もですが
データがらみのお悩みがザクザク出てきました。

そもそもパソコンが苦手、
というお声も少なくありませんが


・ご自身でデータ整理する余裕がなく いつも後回し

・顧客データや連絡先などをエクセルで管理しているが
どれが最新かわからなくなって結局使えていない

どう整理していいかわからず 自己流で適当。

・いつか使うかも、とデータは全てキープしているけれど
多すぎてイザというとき探すのに10分以上かかる!

・セミナーを主催しているが、返信対応に時間をさかれてメンドウ

・デスクトップがごちゃごちゃ!


といったお声も多数寄せられました。
いかがでしょうか?

 

(画面左下、パソコンを次男に落とされ画像が欠損してしまいました。皆さんも持ち運びにはお気をつけて!)

見えない上にいつの間にか増えているので
現物よりかなりやっかいなんですよね(^^;

でも、

紙もデータも基本は同じなんです。

つまり

総量をへらす

保存ルール・定位置を決める

使ったらもどす、
チェック・見直しのタイミングを設ける

といった流れで
基本は変わらないんですよね~

 

特に、

・何を
・どこに
・どのくらいの期間 保存するか

そして

・いつ見直すか

といったあなたなりの「運用ルール」って
ありますか?

これがあるかないかで探しやすさや作業効率が左右されますよ。

 

自分ではどう決めてよいかわからない、
わたしにあった手順を詳しく 具体的に知りたい!
あ~正直うんざり、丸投げ希望!!という方は

こちらもあわせてご確認くださいね。

(本リンク、12/6 20時以降~ご覧いただけます)

ここまでお読みいただきありがとうございます。

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