片づけに右往左往しないための決め手 – 売上が上がる在庫管理&オフィス整理のコツ – 売上アップ・業務効率化ならオフィス片づけ110番。オフィス片づけ・在庫管理改善ならお任せください!【埼玉県・東京23区対応】

先日は
オフィス講座の受講生Yさまと
Facetime(スマホ搭載のビデオ通話)を活用しての個別相談。

いろいろご質問を重ね、お話を伺ううちに
何度か出てきたキーワードがありました。

例えば

・どこまで管理するか、
どの段階で手放すかの○○○

・どこに何を置くか、といった○○○

・いい状態をキープするための○○○

を考えなくては…といった感じ。

さあ、

この ○○○ には
何が入るでしょう?


……
………

それは

【ルール】

自分との約束ごと
オフィスやご家庭での約束ごと
と置き換えることもできるでしょう。

この【ルール】

一見考えるのがおっくうに思えるかも
しれませんが
これが決まってしまえば

・毎回悩まずにすむ

⇒ あとは手を動かすだけ
⇒ 効率があがる
⇒ 気持ちもラクになる

・他人にも協力を
お願いしやすくなる

といったメリットも期待できるんですよ。

片づけで必須となる「定位置を決める」も
まさにルールの1つですよね。

「はさみ貸して~」

「たぶん、そのあたりに・・・」

で、机の上に放置されている
はさみを たまたま見つけて使ったとします。

「これどこに戻せばいい?」

「ああ、決めてないから
そこらへんに適当に置いといて」

では、協力したくても
ちょっと難しいかと(^^;

片づけられなかった頃
私もこの、はさみの持ち主のようなこと
よく口走っていましたっけ(笑)

ここでもし

「机の左側の引出に入れておいて」

など、伝えられれば

持ち主、動く必要
なくなるかもしれませんよ~
といったイメージです。

画像の説明

「モノを買う、
モノが入ってくるとき」のルール

「持ちかた・保管期限」のルール
「定位置」ルール
「もどす」ルール

片づけに迷いがあるとき、
他人の協力が得にくいときって
これが決まっていないこと 多々みうけられます。

もし決まってなければ
できそうなところから考え、試してみてくださいね^^
場当たり的ではなく、根本的にルールを考え
業務効率化、コスト削減を狙いたい方は
いつでもお気軽にご相談ください♪

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