領収書のラクチン管理方法(小規模事業主向け)

こんにちは、仕事効率化サポーターの山口香央里です。
確定申告を控え、そろそろ記帳しなきゃ!という方も多いのではないでしょうか?
そして よく事業主さんからよく質問を受けるのが

領収書の管理方法 です。どうされていますか?

領収書、貼らなきゃいけないの?

デスク整理の折には引出内を拝見するため
事業主さんの机の中に入っている領収書の類、今までたくさん見てきました。

領収書の束が出てくると、

「貼らなきゃって思うけど、忙しくてつい後回しになっちゃって」
と、後ろめたい表情をしながら、説明してくださることが多いんですが・・・

 

忙しければ当然、貼るのなんて後回しになります!!

まずはお仕事優先ですから、後ろめたく感じる必要なんてない。

 

貼るだけ簡単って言っている記事もよく見てきましたが
正直、1枚1枚貼るのってかなり面倒じゃない? 忙しいのに貼るのに時間をかけるのもなぁって思うんです。

小規模事業主向けの領収書管理とは?

事業規模が大きくなってくると、確かにトレース目的のために「貼る」も必要になるかもしれませんが
個人事業主さんとか、規模が小さいうちは正直、そこまでの必要はないかと思います。

記帳済みのものは単に「保管」となるため
私自身は、使用済の封筒に 大きなもの(1年間)、小さなもの(4半期ごと)超おおざっぱに放り込んでいます。

「貼る」なんて面倒なことはしたくない。
いいか悪いかはともかく 今までこれで困ったことはゼロですね。
「イザというときにあればコト足りる」レベルですので、とにかく整理に時間をかけない!をモットーとしたやり方です。

領収書管理にお勧めのグッズ

その一例としては、100均のファスナーケース。写真はダイソーのものですが、かなりの優れものです。

書類にも、オフィスでの身の回り品にも、付属CD等がある取説などにも使えます。
これに入れれば、縦にも横にも省スペースで差し込めて、めっちゃ便利。

フリーアドレス制オフィスのロッカー内にも使えます。

 

私は未処理の領収書をファスナーバッグに投げ込んでいます。
領収書管理については、こちらの動画でも解説しています。あなたの領収書整理にお役立てくださいね^^

ここまでお読みくださり、ありがとうございます。

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