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探し物の時間を、売上づくりの時間に変えませんか?

当オフィスは個人事業主&個人店舗を対象に、
在庫管理の改善・オフィス整理を通じ、時間とお金をねん出するお手伝いをしています。

メーカー3社で10年間在庫管理に携わったコンサルタントが、ご自身でラクに続けやすい仕組づくり・棚卸支援・販売管理システムのデータ整備をオーダーメイドでご提案します。お気軽にご相談ください!

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ご挨拶

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お片づけ・デスク周りの片付けサービスを提供するホームページがたくさんあるなか、
当オフィスのホームページをご覧いただきありがとうございます。

このホームページを運営しております
棚卸コンサルタントの山口と申します。


私自身たくさんの方とお会いするうちに、ほとんどの士業・デスクワークをメインにされている個人事業主様が探し物に深く悩まされておられることがわかってきました。


毎日のなんとなくの探し物が、
知らず知らずのうちに、あなたの貴重な資源を奪っている事実をご存じでしょうか?

探し物によって失うものはおそらく、あなたが予想しておられるよりもはるかに大きいのです。

それは主に
「時間」「金銭」「精神」のムダ
と呼ばれています。

「時間」→人件費のムダ

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1日30分、必ず探し物をする従業員がいるとしましょう。
(私の会社員時代の上司で、実際にこのような方がいらっしゃいました)

年収300万の場合、年間にならすと月収25万。
稼働日数を20日と考えると、時給が1600円となります。

すると…

0.5時間x(20日x12か月)x1600円

= 192,000円



探し物をするためだけに、経営者が余計に負担していることになります。

探し物をしている社員の人数が増えたり、
管理職レベルになると、より深刻な数値に。

そして、個人事業主の皆さまは、それよりずっと時給が高い専門職…!

探し物に費やす時間より
営業・経営への全力投球が必要なはずです。

「金銭」のムダ

従業員の探し物に対する残業代・人件費も「ムダ」。

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さらに…
整理されていないと、使いたいときに使いたいものが見つかりません

見つからず、仕方なく発注してしまった後に
備品や在庫が見つかる、という「二度買い」が発生します。

これがもし、お客様に販売・配布する製品・カタログだとすれば…


使えない在庫が残ってしまうと廃棄を余儀なくされたり、死蔵品となります。
棚卸資産に影響を与えたり、処分に手間とコストがかかる場合も少なくありません。

さらに、書類や使えない在庫でふさがれた空間があると、
足を踏み入れることができないスペースに対しても家賃・テナント料を負担しなければならないのです。

「精神」のムダ

見逃されがちではありますが

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探し物で無駄な時間を過ごしてしまったイライラ
もし見つからなかったらどうしよう、といった不安

こういったイライラ・不安のために
注意力が散漫になり、仕事の質が落ちてしまうこともあります。

仕事の質が低下して何らかのミスが生じると、
最悪、お客様の信頼にかかわってしまうことも…!

仕事の質が落ちることにより起きたミスで
お客様からの信頼を失ってしまうのは大変残念なことですよね。


そのほか、こんなことも。

●探し物をしていて出発するのが遅れる。
遅刻が重なると、お客様・取引先からの信頼がなくなる

●請求書が見つからず
支払が遅れ、サービスを停止されるなどの不利益を被る。

ある会社では
仕事はできるが、机の上が散らかっている従業員がいて周囲が片付けを手伝ったものの、
リバウンドを繰り返し職場内でのコミュニケーションが悪化、
ついにその方は職場を去ってしまった…という話も伺いました。


「時間」「金銭」「精神」のムダも手痛いですが
そこから派生して

コミュニケーションの悪化
信頼低下
人的資源の喪失

といった、深刻な事態に陥ることもあるのです。


こういった、探し物に浪費してしまう資源は

ほんの少しのデスク周りの整理
書類整理方法の改善によって、劇的に減ることもあるのです。

独自に工夫を重ねるのも素晴らしいですが
書籍やインターネットで紹介されている整理術が、あなたにあっているとは限りません
あなたの行動の特性にあっていない方法や収納用品を選んでしまうと
試行錯誤を繰り返すことで、さらにコストや時間がかかってしまう恐れもあります。


最速でコストダウンを実現し、あなたがビジネスに全力投球できる時間を増やすために

さらに、従業員の残業を減らして職場の満足度を高めるためにも
ぜひ、当オフィスの活用をご検討ください。


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