オフィス(特に紙類)の整理に加え、PC等のデータ整理も扱うようになり
お困りごとの共通項もかなり見えてきました。
その1つが「ネーミング」。
ネーミング、地味に重要。
効率よく分類したり探し出すためには
探しやすいか、イメージしやすいかどうかがネックになります。
分類しやすさ、探しやすさ、
やりやすい言葉にはかなりの個人差がありますから
私たちは常に
相手に合ったキーワードかどうかを意識しながら
一緒に考えていきます。
これは物でもデータでも共通しますが
PCデータの場合は特に
フォルダ名やファイル名が曖昧でデータ数が多くなると、
探し回る羽目になりますよ!!
なのでしっかりと命名ルールを決めておくことが肝心です。
私自身もネーミングが曖昧なため
カオスになってしまったフォルダがあります。
そのフォルダについていた名前は
「一般」
曖昧なネーミングは混乱のもと
どこに保管するかに迷う場合に
「一般」
一見、すごく便利ですが
いろんな種類のデータが次々に流れ込んでくるので
数が増えすぎて、探せなくなりました(^^;
今、そのフォルダ内をチェックする回数そのものが減ってます…
その他、カオスになりがちな
NGワードの例は
「参考」
「資料」
「その他」
「○○など」
書類につけるラベリングに対しても、 全く同じことがいえますね。
たかがネーミングですが
目的物にリーチできる速度が全く変わりますので
ネーミングは超具体的にお願いします(笑)
今日もここまでお読みくださり
ありがとうございました!
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