【活動報告】商工会議所でフリーアドレス制移行のための机周り整理、お話させて頂きました。

先日は東京商工会議所の労働組合員様に対し
「机周りスッキリ改革セミナー」の講師としてお話させて頂きました。

東京商工会議所では創立140周年の節目の年にあたり、本部ビルの移転準備中。
それに伴い、今での固定机からフリーアドレス制(自由席)への移行も同時に行われるとのこと・・・。

持ちものを絞る必要はあるけれど、具体的にはどういった手順で進めれば?
というニーズがあり、お声がけいただいたそうです。

 

写真ちっちゃいですが、お撮りいただきました。

お仕事後の1時間のみでしたので、内容は絞りに絞りましたが
「わかりやすかった」「すぐに着手します!」とのご感想も多数頂きました。

 

その前には、このブログでもご紹介をしていた
「デスク周りスッキリセミナー」にて デスク周りの効率化もご紹介。

こちらでも素敵なご感想を頂きました。
双方のご感想はまとめて、別記事でシェアさせて頂きますね。

ご協力ありがとうございます!感謝をこめて。

今回は新しいコンテンツづくりに先立ち、いろんな方にアイデアやご意見を頂き反映させました。
本当に感謝しかありません。特にご協力頂いたのは・・・

ライフオーガナイザー®の西川明美さん。(写真右)
コンテンツづくりで、数度にわたって大変なご協力を頂きました!

明美さんは沼津市役所や 地元の大手・雄大株式会社の5Sを手掛けた第一人者。ライフオーガナイズを一緒に学んだ、自慢の同期でもあります。
経験豊富なミラサポ専門家でもあり、オフィス系の案件ではいつも相談に乗って頂いています。

 

 

・多数の現場経験から、講座のブラッシュアップにアイデアを頂いた収育士の伊藤寛子さん
今年の片づけ大賞ファイナリストでもあります。
・セミナー講師を指導する立場にもおられる ハッピー冷蔵庫アドバイザーの大野多恵子さん

 

・受講者側からご感想とアイデアを頂いた NPO法人Giftの小山真由美さん(インタビュー記事)
キャリアコーチをされている 高橋真理以さん。

・埼玉県働く女性応援メンター仲間で、既にオフィスがフリーアドレス化されているCさん。
移行経験談を惜しみなくお聞かせいただきました。

・さいたま商工会議所の顔見知りの職員の皆さま、東京商工会議所のご担当者 Mさま。

 

だいぶいろいろとムチャなお願いをしましたが、
惜しみないご協力、本当にありがとうございました!

 

業務効率化・ペーパーレス効果や働き方改革推進を狙って
総務省を始め、ヤフー株式会社等 行政や大手でフリーアドレス制の導入が増えています。

総務省では、オフィス改革としてこんな啓発ポスターも!(総務省HPより引用)

導入進むフリーアドレス制:中小企業のコスト削減の施策にも

なので、私の中では 「フリーアドレス化=大きな組織」という印象だったのですが

 

実際には 規模感あまり関係なく導入が進んでいるようで、驚きました。

従業員十数名くらいのオフィスでも、
限られた空間の有効活用のために導入されていたり、導入を検討しているとのこと。
そういえば、そういったお問合せも頂いたことありましたっけ・・・

メンター仲間のCさんはじめ、自主開催セミナーに参加いただいた方も、フリーアドレス経験者でした。
伺ってみないと、実情ってわからないものですね。

 

ペーパーレスが進み、
空間のムダ、探し物や経費のムダを削減
コミュニケーションが円滑になるとされている、フリーアドレス制

今後、働き方改革推進のための環境整備の手法として、注目です!

 

移行準備に向けての研修も、お気軽にお問い合わせくださいませ。
今日もここまでお読み下さり、ありがとうございます。

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