プロが関わり、短期間で環境整備を行うことで、
社内だけで試行錯誤するよりも、圧倒的に早く、ラクに土台が整います。
探し物やムダな動線が減り、業務効率も大きく改善されます。

ただ実際には「整えた後の維持」に課題を感じるケースも少なくありません。
以前、プロジェクトに参加していたベテラン職員が退職した後、

  • 数年に1回しか使用しない物品の保管場所や新サービスが、誰にもわからない
  • 管理ルールが引き継がれていない
  • 新しいスタッフが困ってしまう

このようなお悩みを伺ったことがありました。

職場では、

  • スタッフ増員・入れ替わり
  • キーパーソンの長期不在(産休育休・介護・病気等)や退職
  • 新商品・サービスの導入
  • 事業承継

このように、組織には必ず変化が起こります。
だからこそ重要なのは「特定の人だけがわかる状態」を減らし、複数人で知識や判断基準を共有していくことです。
また、新人でも見てわかる状態、すなわち見える化・標準化・マニュアル化に加えて
スタッフ自身が改善を続けられるような意識づくりまで必要だと感じています。

そこで昨年から「研修」と「会議支援」を組み合わせた中長期型のサポートのモニターを開始しました。少しずつではありますが、現場に変化が現れ始めています。

スタッフの意識づけは一朝一夕には進みません。
しかし、継続的な支援によって、次のような効果が期待できます。

研修+会議支援によって期待できること

継続的な支援によって、期待される効果

  • 整理における「判断基準」をスタッフ間で共有できる
  • ノウハウの属人化を防ぎやすくなる
  • 外部講師が一般論として伝えることで、経営者や院長の想いが抵抗感なくスタッフに伝わりやすい
  • 単発の研修で終わらず、自社に合った形へカスタマイズできる
  • 会議を通じて、スタッフの本音や改善案を引き出しやすくなる
  • 「自分たちで職場を良くする」という意識が育つ
  • 新人でも動きやすい環境づくりにつながる

■事例1:行政書士事務所内「業務データ最適化プロジェクト」

【事例紹介】「検索時間が半分に短縮されたなど、大きな成果を感じています」

横浜関内にある飯塚行政書士事務所様にて【業務データ最適化プロジェクト】の支援をさせていただきました。 「事務所の全員が参…

■事例2:歯科医院「院内スッキリ改革プロジェクト」

院内整備の作業をひととおり実施したあと「スタッフ全員に対するリセット習慣化・さらなる改善」のため支援を継続中です。
先日第3回めのオンライン支援を終了。現場マネージャー様から「本当に前より良くなった。目につくこと気になることが減って、皆気をつけているなと感じている」とのお声も頂きました。

モニター募集概要

現在、下記の条件にて、モニター企業様をあと1社募集しております。
「2026年6月末までの申込」または「定員に達し次第」、いずれか早い時点で終了いたします。

【対象】
従業員数が2~10名程度の小規模事務所またはクリニック

【期間・方法】
3ヵ月~半年程度。支援は月1回程度
初回は訪問+研修(~4H)。2回目以降は訪問(~2H)またはオンライン(~1H)。
標準は訪問+オンラインの5回コースですが、予算や希望に応じて回数・内容は相談可能です。

【モニター条件】
いずれか1つをお選び頂きます 
①机上または職場(物理的環境) 
②サーバーやクラウド上の共有データ 
事前・事後アンケートへのご回答および「お客様の声」掲載へのご協力をお願い申し上げます。

モニター特典

  • 事前相談は無料
    支援期間中から終了後1ヵ月まで、電話・チャットでの相談が無制限
  • 研修資料(PDF)の提供
  • 支援期間中は研修録画の閲覧が可能
  • 歯科医院または税理士・社労士・行政書士事務所様から共有データ整理をご依頼の場合は、業種別フォルダのひな形も提供可能

【料金】
事前相談後、ご希望や内容に応じて個別にご提案いたします。ご予算に応じた提案も可能です。
標準パック5回の場合:モニター価格15万円(税別。交通宿泊費・作業代などの実費は別)

事例1は標準パックで実施
単発研修でも通常2時間10万円~のため、会議支援付きのプランは非常にお得です。

新人1名の採用・教育コストと比較すると、はるかに小さな投資で、
業務効率 x スタッフの意識づけ 双方の改善が進みます

申込・問合わせ

下の赤いボタンをクリック、問い合わせフォームのメッセージ欄に「研修+会議支援モニター希望」と明記のうえ、送信をお願いします。


まず無料相談のお日にちを調整させて頂きます。ご相談でお困りご要望を詳しくお伺いしたのち、ご提案をお送りいたします。
なお、相談後のお申込み義務はありません。納得のうえでご利用頂きたいと考えておりますのでご安心ください。

まずはご連絡を心よりお待ちしております。

今日もここまでお読みくださりありがとうございます。

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