【モニター募集中】オフィス環境構築・オンラインサポート

講座のオンライン化は少しずつ進めておりましたが
このたび「オフィス環境構築・オンラインサポート」も開始することになりました。

オフィス整理、PCデータ整理に関してはオープニングモニター中ですので、条件に合致する場合にはぜひご利用ください。
たとえばこんな方にお勧めです。



 
売上upは難しい時期なので、経費削減して少しでも利益を確保したい
 従業員は増やせない。限られた人手で仕事が回るようにしたい
 生産性をアップさせたい(会社でも、在宅でも)

 感染症対策を万全にするため、ご自身・自社スタッフのみで作業したい
 感染症・災害対策のため、いずれペーパーレス化・テレワークの導入を考えたい

 会社や自宅兼オフィスに直接来られる、現状を見せるにはちょっと抵抗感がある
 遠すぎて訪問してもらうのが難しい(関東圏外など)

オンラインサポートの特徴

・全国・海外からもご利用可能です
・時間帯も融通が利きやすいです(平日・土日祝・夜間も可能です。ご相談ください)
・ビデオ会議ツールのzoomを使います。こんな感じ↓↓

・互いに訪問準備や移動が不要なため、全体的に短時間・安価でサポートをご提供できます
・隙間時間を活用できます

オンラインサポートで実施すること

事前準備

事前アンケートにご協力ください。数分で終了するweb上のアンケートです。
オフィス整理の場合、もし可能なら事前に写真数枚をお送り頂けるとスムーズです。

zoom1回目

作業目的やお困りを詳しく聞き取り、現状を拝見し、作業手順を一緒に考えます。
必要に応じて机回りまたはPCデータ整理のレクチャーも行います。
↓↓

ヒアリングの内容をふまえて2回目までに作業手順を共有。優先順位なども一緒にご相談していきます。

zoom2回目・3回目

立てた目標に対し、進捗を一緒に確認。
もし滞りがあれば対策を考え 行動計画を見直します。
期限があるので行動しやすい、疑問点がすぐ確認できて成果が出やすい、と ご好評頂いています。


・期間内、メールやチャットによる相談無制限
・情報共有のため、Dropbox Paper利用を予定しています。(↓イメージ画像)

Dropboxアカウント登録のみで無料でお使い頂けるツールで、履歴の確認・情報共有・コメントのやりとりが非常に簡単ですが
お客様側でご希望のツールがありましたら、遠慮なくご相談くださいませ。

オンラインサポートの注意点(直接訪問作業との違い)

【重要】ご自身で積極的に動く意思のあること

ご訪問ができませんので、選別・分類・収納設置はもちろん、採寸、家具などの移動・細かなゴミの分別作業に至るまで
すべてご自身で動いていただく必要があります。

いずれスタッフにお任せしたい場合も、理念浸透のためにまずは、経営者自ら動く姿勢を見せて頂く必要があります。
予めご留意のうえ、ご協力をお願いいたします。

お客様の現物を使ってのレクチャーが不可

・zoom経由で現状を確認し、コツも極力オンライン越しでお見せしますが
直接ご訪問するより入手できる情報が少なく、その場にある物を使って直接お見せできない分、
効果が限定的になる可能性がございます。

作業時間は長くなる

お客様に直接物を動かして頂きますので、作業慣れしているプロの訪問作業と比べて作業時間そのものは長くなります。


メルマガ読者さまにモニターしていただいたところ
予想以上に大きな成果を出して頂きました。近日中にお声をご紹介します。

【各先着2名】オンラインモニター募集

お申込・ご入金頂いたあと、オンライン相談日を決定します。
1回目・2回目・3回目の間隔はそれぞれ1~3週間、お客様のご要望に応じて間隔を空けながら日程を設定いたします。
最大でおおよそ2か月間とお考え下さい。

①対象:自宅兼オフィス・在宅ワークスペース

定員:先着2名
回数:1時間x3回
通常 30000円税別 ⇒ 10000円税別

②対象:小オフィス(自宅兼オフィスを除く)・お店

定員:先着2社
回数:1時間x3回
通常 30000円税別 ⇒ 10000円税別(3回の場合)

※量や広さ・ご要望などに応じ、回数増を相談させて頂く場合がございます。
※オフィスの一部だけのご相談も大丈夫です。
(例:倉庫・シェルフだけ、書類・商品在庫だけ、等)

モニターの条件(共通)

PCデータ整理のオンラインサポートも 同じ枠内で募集をいたしますが
オフィス内の整理またはPCデータ整理、いずれか1種類をお選びいただきます。

ご感想、写真など、お客様の声向けの素材を頂けることを条件とさせて頂きます。
実名紹介(特典あり)か匿名かは、ご希望に応じます。

定員に達し次第、募集を終了いたします。
あなたからのお申込、お待ちしております^^

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