【マンツーマン・zoom解説付】見違えるほど仕事がはかどる!PCデータ整理の絶対法則@オンライン

ビジネスパーソンと話をしていると
必ずといっていいほど「知りたい!」とのお声が上がるPCデータ整理。

オフィス整理に伺うと、書類と併せてネックになるのが「データ」。
どうしましょう・・・?というご相談も しばしば頂いてまいりました。

環境が整っている会社にお勤めの経験があるならまだしも
ご経験がなく、個人または小さなオフィスでPCを使っていると、どうしても自己流になりがちです。

どれもリアルにいただいたお悩みです。

・ご自身でデータ整理する余裕がなく いつも後回し!

・顧客データや連絡先などをエクセルで管理しているが
どれが最新かわからなくなって結局使えていない

・いつか使うかも、とデータは全てキープしているけれど
多すぎてイザというとき探すのに10分以上かかる!

・デスクトップがごちゃごちゃ! 動作は重いわ、人に見られると恥ずかしいわ・・・

・個人または小さなオフィスで働いていると、どうしても自己流!
適当に保存してしまい、イザというときに見つからない・・・(涙)

信頼低下・効率ダウン・労力のムダを招く

皆さま、何となく「困る」と考えておられるようですが・・・
適当に保存していると、実は探すだけではなく

 

◎デスクトップ上から思わぬ個人情報漏れ ⇒ 信頼低下

◎パッと見ても何のデータかわからず、部下・パートナー・外注等へ仕事をふれない、引き継げない
作成済データがあることを知らず、別の人がまた作った!⇒ 情報共有できない
◎作成済データを探し出せず、また作るはめに⇒ 労力のムダ

といった、二次トラブルまで生じます。

 

時間はないから、極力手間ヒマをかけたくない!
でも、必要なときには必要なデータがサッと出てくる!
といった仕組みを作りましょう。

マンツーマンレッスンを受講された方からの嬉しいお声

ネット環境が気になるところでしたが、画面共有も、ワークもできて

・データ管理はルールづくりが大事!
1人だったらマイルールで済むが、職場だったらルール共有がネック。そのために、目的や手段までの共有も必要なように思いました。

・「やっておかないと機会損失」という点
機会損失は痛いな~、話聴いていて、ほんとそうだよなと思いました。(東京都・社労士・H様)

「なにげにzoomの操作法がめっちゃ勉強になった」「楽しかった!」と、嬉しいご感想も頂きました。

 

今までは、フォルダの構成を考えつつ何となくフォルダを作っていたので
全体的に階層や分類がバラバラになるなど、紐(ひも)づいてなかったことに気づきました。

先に配置をしっかり考えておけばスムーズなんですね!
キーワードの書き出しやフォルダ作成、やってみようと思います。

それから(NGワードの)○○フォルダ、自分のとこにもありました(笑)
講座で解説されたネーミングのコツも取り入れたいです。(栃木県・大谷香也子様・不動産業)

 

番号をつける、使用頻度にあわせて配置するなど、受講してやってみたいことがいろいろ出てきました。
また、何が入っているかわからないデータも多いと気づいたので、全部捨てたあとは作らないに徹するなど
自分なりのルールを意識したいと思います。

全体的にわかりやすく、いろいろなアイデアももらえました。
そのため、自分だったらどちらにするのか、イメージを膨らますことができたように思います。
物の整理と共通するところも多い一方で、見えないと手つかずになりますね。少しずつできそうだという気持ちになれました。(東京都・武田和美様・ライフオーガナイザー®)

武田さんからは、この講座でイメージわいたことをきっかけにご自身でもzoomプライベートレッスンを開催♪との嬉しいご報告を頂きました。
確かにご自身で体験してみるのがいちばんの近道ですよね!こちらこそありがとうございます^^

 

資料がありすぎて見つからないことに悩み、受講しました。
特にファイル「数」の話が印象に残りました。厳選していかないと必要な情報が手に入らないのですね・・・
ルールを統一していくことも大事とわかったので、後でキーワードを洗い出してルールを決めたいと思います。
とても助かりました!(東京都・AM様・翻訳業)


オンラインの注意事項

自身が長時間のオンライン研修を受講したり、モニターを数回経験して、

●オンラインは気軽に参加できるぶん、集中力の維持がすごく難しい
●オンラインでは各自の表情・声色などが読み取りにくく、個々の理解度を把握するのがすごく難しい
●オンラインではリアルに比べて、受講生同士のぶっちゃけ意見交換が難しい
●その場で実践、その場でアドバイスといった、リアル講座でのワーク再現がまだ難しい(試行錯誤中)

ことがわかりました。そのため

セミナー時間を60分程度に短縮。受講生のネックになる部分に絞ってお伝えする方法 とします。

【マンツーマン・zoom解説付】「PCデータ整理の絶対法則」@オンライン

【日時】ご要望に極力あわせて調整します。約60-90分、平日および土日祝で応相談。
小2在宅のため夜間は基本的に候補から外しますが、多少ノイズOKでしたら応相談です(実績あり)


【メリット】
マンツーマンなので、受講生に応じて内容をカスタマイズしながら解説します。
ワークにもガッツリつきあえますので、個々の疑問が解消しやすく、グループ形式よりも気軽にご質問頂けます。

【参加費】3000円          ※6/1受付分から価格改訂予定。お早めに!

【特典】ご希望に応じて操作方法など、zoomで当方が知っていることに関してもシェアします。

※紹介実績:
・そもそもzoomにどう接続する?
・3人以上で40分以上、無料アカウントで打ち合わせをするには?
・ミーティングの招待方法
・バーチャル背景についての疑問
・無料アカウントで自分の顔を見せずに録画・保存する方法  等

【参加条件】既に仕事をされている経営者・個人事業主・ビジネスパーソン。本講座はノートPC推奨です。
また、個々の理解度をよみとりながら双方向で講座を進めたいので、極力ビデオONでの受講をお願い申し上げます。

 


あなたとオンラインでお目にかかれるのを楽しみにしております。
ここまでお読みくださり、ありがとうございます!

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