先日は
オフィス講座の受講生Yさまと
Facetime(スマホ搭載のビデオ通話)を活用しての個別相談。
いろいろご質問を重ね、お話を伺ううちに
何度か出てきたキーワードがありました。
例えば
・どこまで管理するか、
どの段階で手放すかの○○○
・どこに何を置くか、といった○○○
・いい状態をキープするための○○○
を考えなくては…といった感じ。
さあ、
この ○○○ には
何が入るでしょう?
…
……
………
それは
【ルール】
自分との約束ごと
オフィスやご家庭での約束ごと
と置き換えることもできるでしょう。
この【ルール】
一見考えるのがおっくうに思えるかも
しれませんが
これが決まってしまえば
・毎回悩まずにすむ
⇒ あとは手を動かすだけ
⇒ 効率があがる
⇒ 気持ちもラクになる
・他人にも協力を
お願いしやすくなる
といったメリットも期待できるんですよ。
片づけで必須となる「定位置を決める」も
まさにルールの1つですよね。
「はさみ貸して~」
「たぶん、そのあたりに・・・」
で、机の上に放置されている
はさみを たまたま見つけて使ったとします。
「これどこに戻せばいい?」
「ああ、決めてないから
そこらへんに適当に置いといて」
では、協力したくても
ちょっと難しいかと(^^;
片づけられなかった頃
私もこの、はさみの持ち主のようなこと
よく口走っていましたっけ(笑)
ここでもし
「机の左側の引出に入れておいて」
など、伝えられれば
持ち主、動く必要
なくなるかもしれませんよ~
といったイメージです。
「モノを買う、
モノが入ってくるとき」のルール
「持ちかた・保管期限」のルール
「定位置」ルール
「もどす」ルール
片づけに迷いがあるとき、
他人の協力が得にくいときって
これが決まっていないこと 多々みうけられます。
もし決まってなければ
できそうなところから考え、試してみてくださいね^^
場当たり的ではなく、根本的にルールを考え
業務効率化、コスト削減を狙いたい方は
いつでもお気軽にご相談ください♪
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