今日から新年度ですね！
心機一転してスタートダッシュをきるためにも
やりやすいところから着手してみてくださいね。
●学校・園関係の資料
昨日お伝えした「学童」も１つの事例ですが
卒園・卒業したら
そこに関する 手続きがらみは要らなくなりますので
処理がおわったらすぐに選別しましょう。
例えば
・保育園
・小・中・高・大 （学校・PTA含む）
・願書などの入試系（無事終わったもの）
・参考書
・見返さなそうな教科書・プリント・ノート・参考書類
余談ですが
小学校がおわってすぐに
予備でキレイめな体育着やクツを
近所の子にあげちゃった！
ランドセルも寄付した！
といった話も
同業者からよく聞いています。
●前の職場での資料
これ、よく
自宅保管されている方を見かけます。
私もそうでした。
勉強のため～とかいってね＾＾
ですが、
職場が変わったあと見直した！
という経験はほとんどなかったです。
汎用性が高い参考書などは別ですが
その職場特有の手順書…といったものは
その職場でないと使えず
新しい環境に慣れるのがせいいっぱいで
興味も記憶もうすれてきて
いつの間にか場所ふさぎに…
なんてことも
少なからずありました（＾＾；
●旧版と新版が入れ替わるもの
この時期、行政から
ぶあつめな冊子が届いたりしませんか？
情報は新鮮でないと使えませんから
混乱しないためにも
新版がきたら
旧版は 家の外へ出しましょう。
例：
・ゴミ分別の案内
・健康診断のご案内
・国民健康保険のご案内
・市報
時期は外れますが
・タウンページ
・電話帳
とか
・保険証書
・契約書
など 1年・数年単位で更新するものも 同じです。
●確定申告用にキープしていた書類
これは必ず、というわけでもありませんが
3月の確定申告終了後、もし不必要になったものが残っていれば
一緒に見直すのもスムーズそうですね。
例：
・前年度までの投資信託のお知らせ
・医療費等の領収書
（申請に使わなかったもの）
●もし書類が多めなら…
こんなイメージも一手。
１．新年度用にファイルをつくり、手元へ置く
２．旧年度書類は、使用頻度が少ない所へ移動させる（少し遠くへ置く）
３．２によってあふれたものを、古い順からオフィスの外へ押し出す
多少面倒ですが、きりかえの時期を敢えて設けて「流れ」をもたせることで
取り出しやすく、探す時間もへらすことができるんですよ。
探し物が少ないオフィスでは
この方式がよく採用されていました。
これについてはまた
機会を改めて、詳しく解説します＾＾
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