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紙を持ち歩きたくない人へ(クラウドストレージお勧め)

紙を持ち歩きたくない人へ(クラウドストレージお勧め)

クライアントとやりとりをしているうちに

いろんな効率化を
共に考えるようになってきました。

アナログな書類や備品も
ニーズは高いのですが

同様によく課題になるのが

・顧客データを一本化

・不必要な作業の見直し

・パソコンデータの整理

といった
目に見えない部分の省力化。

クライアントにお勧めする前に

実際試してみよう、と思い
はじめてみたこと

幾つかあります。

私は
パソコンのバックアップを
よく取り忘れる性質(たち)で

忘れっぽいので

クラウド上の
データ保管サービスは
前から気になっていました。が

ちょっと気になる規約があったり

手間がかかりそうだったり

同期するのに時間がかかるらしい
といったレビューあり、などが
気になったりで

なかなか選べずにいましたっけ。


画像の説明

比較検討の結果

「Dropbox」
1か月1000円の有料サービスを使っていますが

・パソコンのバックアップが
いつの間にか取れてほしい人

・パソコンのデータが重い人

・容量を気にして
ちまちま削除するのがメンドウな人

・出先、自宅、オフィスなど
いろんな場所で作業をする人

・いろんな書類(データ)を
いろんなところに持ち歩きたい人

には

いい感じですよ^^

我がオフィス、
立地上、あまり
wifi電波の状況はよくないので

同期に支障が?と心配でしたが

今のところ
全く気になりません。

いつの間にか、データも
しっかり同期されていますしね。

この「データ同期」によって

プリントアウトして持ち歩く
写真や紙の量も明らかに減り

タブレットへ
データや写真を個別に放り込む作業も
なくなりました。

おおもとのフォルダへ
iphoneやタブレット経由で
直接アクセスできるようにも。

こうすることで
二重にデータを作ってしまって
新旧間違えちゃう

なんてことも減らせましたし

あのデータ
お客様にこの場でお見せしたい、

という場合にも
サッと呼び出せるように。

知っている方は
今さらかもしれませんが

データの持ち歩き
データの移動

データの印刷
データの保存

ラクチンにしたい場合には

クラウドストレージ(保管)

試してみる価値ありかと思います^^

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